Stationssekretärin Neurochirurgie (m/w/d) - Inklusiver Job

Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet bis 06/2027) eine Stationssekretärin. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben (38,5 Wochenstunden, auch Teilzeit machen wir möglich).

Bewerbungsfrist: 29.09.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken- Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Wir lieben Weiterentwicklung
  • breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
  • vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
  • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der "Alten Leipziger")
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Privatleben und Beruf in Einklang
  • 30 Tage Urlaub
  • digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
  • zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
• Mitarbeitervergünstigungen
  • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
  • Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
  • Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Und sonst noch?
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point, E-Mail, etc.)
• Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
• Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

Aufgaben

• Gesamtkoordination des administrativen Arbeitsbereichs, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Vorbereiten, Korrigieren und Formatieren von diktierten medizinischen Fachtexten
• Bearbeitung des Entlassmanagements
• Scannen von Arztbriefen und Befunden im Orbis
• Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv
• Vorbereitung der Archivierung stationärer Akten für das Hauptarchiv
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Vertretung des Ambulanz- und Oberarztadministrationsbereichs
• Abrechnung AHB-Befundberichte

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032