Specialist Project Manager Nachhaltigkeit (w/m/d) - Inklusiver Job

Bundesagentur für Arbeit

Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 180.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Spezialist/-in für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Krefeld, Lübeck, Mainz. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Ihr zukünftiges Team arbeitet vorrangig in Nürnberg/Fürth, daher fallen - falls Sie an einem unserer bundesweiten Arbeitsorte tätig sein möchten - gelegentlich Reisetätigkeiten an. Hier können Sie Ihr Team persönlich kennenlernen und sich in Ihre neuen Aufgaben einfinden. Die Anwesenheit in Nürnberg/Fürth ist zu Beginn der Einarbeitung und zur regelmäßigen Teamzusammenarbeit vorgesehen.

Der persönliche Austausch im Nachhaltigkeit-Office liegt uns am Herzen. Daher ist auch bei einem Ansatz im Satellitenstandort die Bereitschaft erforderlich, sich regelmäßig wie auch bedarfsorientiert mit den Kolleginnen und den Kollegen des Nachhaltigkeit-Office vor Ort in Nürnberg/Fürth auszutauschen.

Die Einrichtung der Einheit Nachhaltigkeit leitet sich unmittelbar aus der IT-Strategie und der Verpflichtung der BA als öffentliche Institution zum nachhaltigen Handeln ab. Handlungsfelder unter Federführung der IT zur Steigerung der Nachhaltigkeit sind dabei der nachhaltige Betrieb der IT-Infrastruktur sowie die Kommunikation und Kooperation (extern wie intern).

Wichtiger Bestandteil der Tätigkeiten im Nachhaltigkeits-Office ist die laufende Weiterentwicklung der Handlungsfelder Rechenzentrum, Arbeitsplatzprodukte, Software-Entwicklung, Beschaffung sowie weiterer Aufgabenfelder im Zusammenhang der Nachhaltigkeit. Gemeinsam mit den Umweltbeauftragten der einzelnen IT-Bereiche identifizieren und entwickeln wir mögliche Maßnahmen im Bereich Green-IT / Sustainable IT und halten deren Umsetzung nach. Darüber hinaus stellen wir die Zertifizierungsreife der IT der BA nach EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) sicher.

Außerdem entwickeln wir entsprechende Reportings und bauen diese aus (z. B. entwickeln und betreiben wir ein Dashboard zur CO2-Bilanz inkl. Datenbeschaffung und -aufbereitung). Die Durchführung interner Audits gehört ebenso zu den möglichen Tätigkeiten wie die Begleitung externer Audits.

Nicht zuletzt betreuen wir die Nachhaltigkeitscommunity der BA, um gemeinsam mit den Mitarbeitenden mögliche Ideen und Maßnahmen zur Steigerung der Nachhaltigkeit zu identifizieren und Pläne zu deren Umsetzung zu erarbeiten.

Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:

Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Specialist Project Manager Nachhaltigkeit (w/m/d)

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Specialist Project Manager/-in Nachhaltigkeit

• Sind Sie Ansprechpartner/-in für die Nachhaltigkeit in der BA IT, insbesondere für die Koordinierungsstelle Nachhaltigkeitsmanagement der BA sowie für interne und externe Stakeholder
• Identifizieren Sie gemeinsam mit den Umweltbeauftragten der einzelnen IT-Bereiche mögliche Maßnahmen im Bereich Green-IT / Sustainable IT und halten die Umsetzung der vereinbarten operativen Ziele nach
• Verantworten Sie unter anderem die Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie bspw. das Energieeffizienzgesetz (EnEfG) und das Klimaschutzgesetz
• Wirken Sie maßgeblich mit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des IT-Systemhauses (Fokus Green-IT / Sustainable IT), mit dem Ziel, die IT der BA zu einer zukunftsfähigen Organisation zu entwickeln
• Planen, überwachen und koordinieren Sie sämtliche Vorhaben in diesem Zusammenhang von der Konzeption bis zur Implementierung
• Erstellen Sie detaillierte Pläne, weisen Ressourcen zu, managen Risiken und stellen sicher, dass Vorhaben fristgerecht, innerhalb des Budgets und in Übereinstimmung mit den gemeinsam definierten Anforderungen abgeschlossen werden

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• oder vergleichbares Profil

Für die Tätigkeit sind vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen wünschenswert

• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in Green-IT / Sustainable IT
• Vertiefte Kenntnisse in IT-Produktentwicklung und -management
• Fundierte Kenntnisse der Projektplanung
• Fundierte Kenntnisse in Produktportfolio-Optimierung und Produktinnovation
• Fundierte Kenntnisse im Umweltmanagement, Fokus: EMAS, Treibhausgasbilanzierung, Stoffstromanalysen und Lebenszyklusanalysen
• Einschlägige Kenntnisse relevanter ISO Normen, z. B. ISO 50001 und ISO 14068
• Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Konzeptionelles Arbeiten
• Ganzheitliches Denken

Der Ansatz erfolgt in einer betriebswirtschaftlichen Einheit, gleichwohl sind vertiefte IT-Expertise und mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld für die Wahrnehmung der Aufgaben unerlässlich und Voraussetzung.

Wir bieten

• Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag)
• Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
• Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Detlef Jelitsch unter Telefon +49 911 1795580 zur Verfügung.

Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene II TV-BA.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.

Bewerbungsangebote von Unternehmen bzw. diesbezügliche Angebote für externe Dienstleistungen können im Rahmen der Stellenausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.

Als Teil des öffentlichen Dienstes sind wir verpflichtet die Vergabeordnung einzuhalten und verweisen Sie zu Ausschreibungen auf die Vergabeplattform des Bundes.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, im Vorfeld ihrer Bewerbung Kontakt mit der fachlichen Leitung aufzunehmen:

Frau Doreen Herrmann, +49 911 1796276

Ansprechpartner/-in (Führungskraft) für fachliche Rückfragen:

Frau Nadine Bartel, +49 911 1793060

Ansprechpartner/-in (HR) für Rückfragen:

Herr Anton Dippold, +49 911 1793925

Weitere Informationen finden Sie unter www.ba-it-systemhaus.de/karriere

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte fügen Sie ggf. Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Bitte nutzen Sie das Bewerberportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie in der Stichwortsuche den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Mit Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit, ein Bewerberprofil zu erstellen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Bei technischen Problemen unterstützt Sie unsere gebührenfreie Hotline: 0800 4555501.

Wichtig: Bitte fügen Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammen.