Specialist HR Administration & Payroll | Service Center Leitende (w/m/d)

In den Teams der Otto Group Holding steuern wir erfolgreich 30 wesentliche Unternehmensgruppen und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Treibe mit uns die Zukunft eines digital getriebenen Handels- und Dienstleistungskonzerns voran – von Asien bis Nordamerika, vom Logistikanbieter bis zum Company Builder - und erlebe die Innovationskraft unserer Gruppe. Dabei kannst du stets du selbst sein.

Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns bekommst du die Freiheit, dich auszutoben und eigene Ideen zu entwickeln. In einem Umfeld, in dem Anstand gegenüber Menschen, Gesellschaft und der Umwelt wichtig sind. Wir gehen wertschätzend miteinander um: Unsere Grundwerte basieren auf Vertrauen, Fairness und Transparenz. 

Das Service Center Leitende in Hamburg betreut Vorständ*innen, Bereichsvorständ*innen, Geschäftsführer*innen, Direktor*innen und Leitende Personen der Otto GmbH & Co. KGaA, ebenso Betriebsräte und Personalmitarbeiter*innen. Als Ansprechpartner*in für die Managementebene und den Vorstand gehören zu unseren Aufgaben unter anderem die Entgeltabrechnung sowie das Vertragsmanagement und die Personaladministration. Ergänzt wird unser Portfolio außerdem durch die Entgeltabrechnung für in das Ausland entsendete Mitarbeiter*innen, diverse Konzerntöchter der Otto Group sowie die Betreuung der Mitarbeiterkapitalbeteiligung.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Aufgaben

• Du übernimmst die umfassende Personalverwaltung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis der Otto GmbH & Co. KGaA sowie für Konzerntöchter der Otto Group.
• Mithilfe unserer Systeme erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse für die von uns betreuten Mitarbeiter*innen.
• Du verantwortest die fristgerechte und korrekte Durchführung der IT-gestützten Personalabrechnung, einschließlich ATZ-Vereinbarungen und Verträge. Zudem gehört die operative Betreuung der jährlichen Vergütungsrunde zu deinen Aufgaben.
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Fragen rund um die Abrechnung und berücksichtigst dabei stets die aktuellen Bestimmungen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Du berätst unsere Führungskräfte umfassend zu allen Aspekten der Lohn- und Gehaltsabrechnung und den damit verbundenen Themen.
• Du stehst in Kontakt mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und der Arbeitsverwaltung. Darüber hinaus pflegst du einen regelmäßigen Austausch mit internen Schnittstellen innerhalb des Konzerns.
• Die Vor- und Nachbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse ergänzen dein Aufgabengebiet.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Daniela Harder aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Profil

Must-have:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalbetreuung und -abrechnung.
• Fundierte Fachkenntnisse in Personalabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen dich aus.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Tarifrecht.
• Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen. Du kannst dich auf unterschiedliche Charaktere einstellen und bist kommunikationsstark.
• Analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu deinen Stärken.
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich, auch unter Termindruck.
• Du besitzt gute MS Office 365 Kenntnisse und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP.
• Du bist offen, dich stärker mit AI-Tools zu beschäftigen und sie für deine Arbeit zu nutzen.
• Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung)

Nice-to-have:

• Englisch C1 (fachkundige Sprachverwendung)
• Ausbildung Personalfachwirt*in

Wir bieten

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzangebote
  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit
  Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

JBSD_DE