Senior-Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital

Senior-Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) – Koordination Plattform MaterialDigital

Institut für Nanotechnologie (INT), Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Die vom BMFTR geförderte Plattform MaterialDigital widmet sich der Digitalisierung von Werkstoffen und erschließt neue Markt- und Technologiepotenziale durch digitale Materialdatenräume und datengetriebene Workflows entlang der Wertschöpfungskette. Die Geschäftsstelle der Plattform am KIT fungiert als zentrale Koordinations- und Managementeinheit für das deutschlandweit vernetzte Konsortium aus Wissenschaft und Industrie.

Aufgaben

• Aktive Mitgestaltung der Plattform MaterialDigital als nationale und europäische Ressource: Dokumentation von Use Cases, Entwicklung von Austauschformaten und Governance-Richtlinien für strukturierte Zusammenarbeit und Dateninteraktion.
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Community-Meetings, Konferenzen) im Rahmen des Community-Engagements; Förderung des Wissensaustauschs in nationalen und internationalen Netzwerken.
• Verantwortliche Koordination der Plattform und der BMFTR-geförderten MaterialDigital-Projekte:
  • Anbindung und Integration neuer Projekte in bestehende Strukturen und Arbeitsgruppen.
  • Förderung von Synergien zwischen Projekten, Fachgruppen und Plattformaktivitäten.
  • Abstimmung mit plattforminternen Arbeitspaketen (z. B. Use Cases, Workflows, Ontologien, Community-Interaktion).
• Unterstützung der Kernarbeitsgruppen im Projektmanagement, Reporting und Dokumentation; organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen.
• Strukturierung von Inhalten für Berichte, Präsentationen und Kommunikationsformate; Mitwirkung an der Außendarstellung der Plattform (Webseite, Materialien, Veranstaltungen).

Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom (Uni)), vorzugsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Mehrjährige Projektmanagementerfahrung, idealerweise in Forschungs- oder Verbundprojekten sowie der Koordination interdisziplinärer Teams und Stakeholder aus Wissenschaft, Industrie und Förderinstitutionen.
• Idealerweise:
  • Erfahrung in der Steuerung komplexer, organisationsübergreifender Projekte sowie Begleitung von Digitalisierungs- oder IT-nahen Vorhaben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit.
• Team- und Kommunikationsstärke sowie strategisches Denken.
• Eigenverantwortliche Übernahme koordinativer Aufgaben, auch mit strategischer Tragweite.
• Idealerweise:
  • Erfahrung in Gremienarbeit und Steuerung von Netzwerk- bzw. Plattformstrukturen.
  • Fähigkeit zur Vertretung der Leitung der Geschäftsstelle.
• Wünschenswert: Moderations- und Vermittlungskompetenzen.
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.
• Freude an der Gestaltung von Plattformprozessen und der Arbeit in agil arbeitenden, interdisziplinären Teams.

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe).
• Eingruppierung: EG 13 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen).
• Vertragsdauer: bis zum 30.09.2028.
• Vergütung: 61.900,00 bis 71.200,00 EUR brutto pro Jahr (Vollzeit).

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