Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Industrie und Fertigung mit Sitz im Raum Remshalden
Aufgaben
- Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsleitung.
- Sie organisieren Meetings und bereiten relevante Unterlagen vor.
- Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -abrechnung.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen.
- Sie bearbeiten vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion.
- Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Wir bieten
- Langfristige Festanstellung in Weinstadt.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
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