Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)

Die Dachstiftung Diakonie ist ein modernes diakonisches Unternehmen und Arbeitgeberin von etwa 5.500 Menschen in unterschiedlichsten Berufen. Die Dachstiftung Diakonie setzt sich mit ihren Gesellschaften in den Bereichen Altenpflege, Eingliederungshilfe und Rehabilitation, Bildung und Ausbildung, Flüchtlingshilfe und Integration, Kinder, Jugend und Familie, Qualifizierung in Betrieben und Handwerk sowie in der Wohnungslosenhilfe für Menschen ein.

Für unser Sekretariat in Gifhorn (oder Hannover) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretariats­mitarbeiter:in (d/m/w)

Wochenarbeitszeit: Vollzeit - 38,50 Stunden
Entgeltgruppe: E 7 Tarifvertrag der Diakonie Niedersachsen (TV DN)

• Organisation der Arbeit des Beteiligungsmanagements der Dachstiftung Diakonie-Gruppe und Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführungen bzw. Bereichsleitungen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben im Rahmen eines Geschäftskreis Unterstützungsleistungen
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Sitzungen des Vorstands
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie z.B. Termin-, Raumplanungen, Veranstaltungsorganisation und Besucher:innenbetreuungen
• Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Telefon- und Postbearbeitung, Mitarbeit in Kreisen des kollegial geführten Unternehmens

Die Dachstiftung Diakonie befindet sich in einem Organisationsentwicklungsprozess zu einem kollegial geführten Unternehmen. Daran mitwirken zu wollen, ist eine wesentliche Voraussetzung für die Stellenbesetzung.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• langjährige Berufserfahrung besonders im Beteiligungsmanagement eines Unternehmens sowie im o.g. Aufgabengebiet
• Bereitschaft zu Dienstfahrten; Führerschein Klasse B ist erforderlich
• Sehr gute, erweiterte MS-Office-Kenntnisse
• Gutes Organisationsvermögen, selbstständiges Arbeiten und die eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben werden vorausgesetzt
• Engagement, Belastbarkeit und Bereitschaft, die Arbeitszeit auch flexibel am bestehenden Bedarf auszurichten
• Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Team- und Kund:innenorientierung

Unsere diakonische Arbeit lebt vom Miteinander und gemeinsamen Werten – unabhängig von kultureller Herkunft oder religiöser Zugehörigkeit, die in unserem Leitbild verankert sind.

• Möglichkeit der eigenverantwortlichen und gestaltenden Mitarbeit in einem gut organisierten und motivierten Team
• Ein gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen und Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersversorgung mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss beim Aufbau einer privaten Altersversorgung

Wie wir zur Vereinbarung von Arbeit und Freizeit beitragen:

• Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Home Office
• Du hast einen Hund? Bring ihn mit ins Büro!
• Du fährst gerne Fahrrad oder Bahn? Wir bezuschussen Fahrradleasing und Job-/Deutschlandticket

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Für Dich passt diese Stelle nicht ganz, aber Du kennst jemanden, für die/den sie genau das Richtige wäre? Prima, dann empfehle uns weiter! Bei Erfolg erhältst Du eine Prämie von 200,00 € von uns! Weitere Infos unter: https://karriere.dachstiftung-diakonie.de/finderlohn/

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben. Weitere Informationen erteilt gerne die Schwerbehindertenvertretung unter 0511-535 3 111 (Standort Hannover).

Telefonische Auskünfte
Heide Juraschek
Tel. 0511/5353-816

Weitere Fragen gerne an
jobs@dachstiftung-diakonie.de