Sekretärin / Sekretär / Mitarbeiter im Sekretariat / Büroassistent / Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Die Samuel Braun Group ist ein privatgeführtes Familienunternehmen im Bereich der Immobilien-Entwicklung und -Verwaltung in Berlin.

Für unser Büro im Herzen Berlins suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Sekretär / Mitarbeiter im Sekretariat / Büroassistent /Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit.

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Postausgang-, Posteingang- und Dokumentenverarbeitung
• Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz (allgemeiner Schriftverkehr), Terminkoordination
• Büroorganisation, Materialbestellungen, Materiallogistik
• Einholen von Schufa- und Creditreform-Auskünften
• Verwaltung und Kontrolle von Versicherungsunterlagen, Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Einreichung von Schäden
• Entgegennahme von Bargeldeinzahlungen
• Ad-hoc-Unterstützung der Geschäftsleitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenspektrum und in der Immobilienbranche wünschenswert
• routinierte MS Office Kenntnisse
• fehlerfreie Kommunikation in Wort und Schrift (deutsche Sprache)
• sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationsstärke sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• selbständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem familiären Umfeld, Unterstützung durch die Kollegen
• Flache Hierarchien
• Schönes Büro mit modernen Arbeitsplätzen
• Sehr gute Anbindung an den Nah- und Fernverkehr
• Langfristige Beschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit
• 28 Urlaubstage pro Jahr
• 6 Monate Probezeit
• Leistungsgerechtes Gehalt

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