Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - Bonnevoie
No.: VN2180
Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine: Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - Bonnevoie
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen, administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Du sorgst für ein professionelles und reibungsloses Office-Management und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich
- Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz, holst Angebote ein und kümmerst dich um deren Nachverfolgung
- Du bist zentrale Ansprechperson und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Kontakte
- Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen
- Du bereitest Geschäftstermine vor und nach und behältst dabei stets den Überblick
- Du führst die schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Du unterstützt unser Bewerbermanagement und begleitest den Recruiting-Prozess
Ihr Profil
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick
- Kundenorientierung und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen dich aus
- Du überzeugst durch deine kommunikative Stärke und dein sicheres Auftreten
- Mit deiner positiven Ausstrahlung, Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft meisterst du unterschiedlichste Herausforderungen souverän
- Du bist ein echter Teamplayer und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Luxemburgisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents