Schulsekretär/in (m/w/d)

Wir suchen für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf zum 1. Januar 2027 (oder später) eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50-62,5%

Ihre Aufgaben

• Anlaufstelle für alle Angehörigen der Schulgemeinde und für von außen kommende Kontakte
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (im Übergang zum papierlosen Büro)
• Unterstützung der Schulleitung bei der effizienten, strukturierten und datenschutzkonformen Wahrnehmung der schulischen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung,
• Erfahrungen in der (Neu-)Strukturierung von Arbeitsprozessen,
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc.,
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.

Wir bieten

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50-62,5% (entspricht 19-25 Stunden); die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeug­niskopien) bis zum 20. November 2026 an die:

Schulleitung des Erzbischöflichen St.-Ursula-Gymnasiums
gerne per Mail: claudia.schloesser@st-ursula-gymnasium.de