Sachgebietsleitung Standesamt / BürgerBüro (m/w/d)

Veröffentlicht: vor 4 Tagen

Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
Attraktives Gesundheitsmanagement
Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (zzt. 39 Wochenstunden) bzw. bei Erfüllung der Laufbahnanforderungen im Beamtenverhältnis des geh. nichttechnischen Verwaltungsdiensts bis Besoldungsgruppe A 11 (zzt. 41 Wochenstunden)

Leitung des Sachgebiets (zzt. 18 Mitarbeitende) mit den Aufgabengebieten Standesamt, Friedhofsverwaltung, BürgerBüros (einschl. Außenstellen) und Infothek
Sachbearbeitung in allen Standesamtsaufgaben wie Beurkundung von Personenstandsfällen, Nachbeurkundung von Auslandspersonenstandsfällen oder Abwicklung von Eheschließungen
Verwaltung der Friedhöfe, Führung des Belegungsplans sowie Weiterentwicklung des Friedhofkonzepts
Widerspruchssachbearbeitung im gesamten Aufgabenbereich des Sachgebiets
Gebührenkalkulation und Durchführung von Ausschreibungen
Kontrolle und Neuausrichtung des Standesamtsarchivs
Erstellung von Statistiken

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Sie haben einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (geh. nichttechnischer Verwaltungsdienst) / Bachelor of Arts Public Management, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt/in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss
Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamtin/-beamter
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsnormen des Aufgabengebiets, insbesondere im Personenstandsrecht
ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
Ihnen liegt der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
Bereitschaft, auch an Samstagen notwendige Dienste zu übernehmen