SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d)

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

• Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat Terminkoordination / Outlook-Terminkalender führen
• Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen
• Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetüberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)
• Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsverträgen
• Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation
• Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rücksendungen und Garantiefällen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im
• Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche