Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungs­zentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Struktur­wandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modell­charakter für Innovation wird das DZA neue Möglich­keiten für strategische Führungs­rollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Struktur­wandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächst­möglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeitung Drittmittel­management (w/m/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgelt­gruppe E11 TVöD Bund)

Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittel­projekte administrativ über den gesamten Projektzyklus – von der ersten Projektidee und Antragstellung bis zum erfolgreichen Projekt­abschluss. Sie arbeiten dabei eng mit Wissen­schaftler:innen, Projekt­leitungen und Förder­mittelgebern zusammen.

• Beratung von Wissen­schaftler:innen und Projekt­leitungen bei der Beantragung und Durch­führung nationaler und internationaler Drittmittel­projekte (z. B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen)
• Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förder­anträgen und Angeboten unter Berück­sichtigung förderrechtlicher und umsatz­steuerlicher Vorgaben
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittel­projekten in ERP-Systemen
• Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen
• Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Aufstockungsanträgen und weiteren projekt­bezogenen Änderungen
• Erstellung von Verwendungs­nachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts- und Ergebnisberichten
• Beratung der Projekt­leitungen in allen administrativen Fragen sowie Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Beihilferechts

• ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, Master oder Diplom) im Bereich Wirtschafts­wissenschaften, Rechts­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufs­erfahrung

oder

• eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufs­erfahrung im Finanz-, Projekt- oder Drittmittel­management
• fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevanten Förderbestimmungen
• Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatz­steuer- und Beihilferecht
• Erfahrung in der Kosten- und Leistungs­rechnung sowie im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI)
• sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• verhandlungs­sichere Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeits­weise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unter­schiedlichen Fach­bereichen und im Team

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungs­zentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• aktive Mitgestaltung des Struktur­wandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesell­schaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungs­spielraum bei der Entwicklung zukunfts­weisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungs­vorhaben
• ein engagiertes, internationales und inter­disziplinäres Arbeits­umfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahres­sonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes
• ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeits­zeit­modelle und die Möglichkeit zur Teilzeit­beschäf­tigung
• ein unbefristetes Arbeits­verhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen nach SGB IX gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

JBSD_DE