Sachbearbeiterin (w/m/d) Datenmanagement Logistik & Nachhaltigkeit

Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als weltweit tätige Rohkaffee-Servicegruppe arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeitende in 28 Ländern mit Engagement für und mit Rohkaffee, der entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen steht. Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.

So individuell und besonders Kaffee auch ist, er ist auch ein weltweit gehandeltes Gut. Im Gegensatz zu anderen großen Handelshäusern handeln wir bei Bernhard Rothfos GmbH nur mit Kaffee – von niedriger Qualität bis zu Spitzenprodukten und von Roh- bis zu Instantkaffee. Das bedeutet, dass kaum jemand den Kaffee so gut kennt wie wir. Wir vereinen jahrzehntelange Erfahrung und fortschrittliches Know-how über das Produkt sowie den internationalen Kaffeemarkt. Heute verstehen wir uns als Handelshaus, das Dienstleistungen anbietet, die weit über die kaufmännische Abwicklung hinausgehen.

In dieser Funktion stellst du sicher, dass unsere Kunden- und Lieferantenplattformen insbesondere im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsthemen gepflegt werden. Hierzu werden beispielsweise Geodaten strukturiert, valide und prozesssicher in unserer Osapiens-Plattform bereitgestellt. Du arbeitest in einem internationalem Umfeld an der Schnittstelle zwischen Daten, Logistik und Nachhaltigkeitsanforderungen – operativ, präzise und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

• Erfassung, Aufbereitung und Pflege von Geodaten verschiedener Kund*innen in der Osapiens‑Plattform (inkl. Datenprüfung, Formatierung und Plausibilitätskontrolle)
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie strukturierte Dokumentation von Rückfragen
• Operative Koordination rund um Datenerfassung, Validierung und Freigabeprozesse
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Workflows, Schnittstellen und Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Sustainability und weiteren internen Stakeholdern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.  B. Groß- und Außenhandel, Spedition/Logistik, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Excel und Microsoft 365
• Verständnis für strukturierte Datenprozesse und digitale Systeme
• Interesse an Nachhaltigkeitsthemen und regulatorischen Anforderungen
• Vorteilhaft (kein Muss): Erfahrung mit Geodaten, Osapiens, ESG-Tools oder vergleichbaren Datenplattformen

Deine persönlichen Stärken

• Zuverlässig, eigenständig und strukturiert
• Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiert und kommunikationsstark
• Pragmatismus und Lösungsorientierung im Tagesgeschäft
• Offenheit für digitale Entwicklungen und kontinuierliche Verbesserung

• Maritimes Flair: Dich erwartet ein modernes Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.
• Flexarbeit: Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Profitiere jährlich von 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen das HVV-ProfiTicket und JobRad.
• Weitere Benefits: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Lunch-Angebote.
• Come Together: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen, oder in unserer Coffee Lounge, ein familiäres Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.

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