Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, bringen Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen und der Weiterentwicklung der Kanzlei bei.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie eigenständiges, zuverlässiges und professionelles Arbeiten
- Selbständiges Übernehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten und Behörden
- Zusammenführung und Strukturierung von Informationen und Arbeitsergebnissen, Formatierung und formale Kontrolle von Berichten auf Vollständigkeit
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Steuerberater, Team, Mandanten und Behörden
- Fristenüberwachung, Rechnungsstellung und digitales Dokumentenmanagement
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei o.ä.
- Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer sorgfältigen, eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
Wir bieten
- Schnellen und einfachen Einstieg
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Förderung durch interne und externe Schulungen
- Vielseitige Tätigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz
- Nettes und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.
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