Sachbearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Beschaffung, Registratur

Standort: Würzburg, Rückermainstr. 2

Ihre Ansprechperson: Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347

Einstellung ab: 01.10.2026

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A8 BayBesO

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs (sortieren, stempeln, öffnen und verteilen der Post)
• Sachbearbeitung der Zentralregistratur (z. B. Strukturierung der Aktenführung, eigenständige Aktenverwaltung, digitales Datenmanagement, Lebenszyklus-Management und Service-Schnittstelle der Dienststellen)
• Beschaffung von Büromöbeln (Bedarfsanalyse und -prüfung, Vergabemanagement, Marktanalyse und Verhandlungsführung, Wirtschaftlichkeitsprüfung)
• Bewirtschaftung der Stellplätze
• zentrale Abrechnungssteuerung der Rundfunkbeiträge
• eigenständige Prüfung und formelle Abrechnung von Fahrtkostenerstattungsanträgen

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I)
• gute EDV-Kenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Ihr persönliches Profil:

• gutes Zeitmanagement
• selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Resilienz
• Eigeninitiative
• Service- und Kundenorientierung
• Problemlösungsvermögen
• Entscheidungsfreude

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. KW 2026 statt.

Stellennummer: 95 / 2026