Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kennung: 11-2026-39

Arbeitszeit:

39 Std. bzw. 40 Std. + flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Vergütung:

E 9a TVöD bzw. bis A 9 BayBesG + Leistungsorientierte Bezahlung (LOB, Leistungsprämien) & Jahressonderzahlung

Dienstort:
Karlstadt Ihre Aufgaben:

1. Bezügerechnung für Beschäftigte (Verwaltungspersonal) und Beamte

• Er- und Berechnung der monatlichen Entgelte und Bezüge sowie laufender oder einmaliger Zulagen, unverzinslicher Vorschüsse und Prämien
• insbesondere Prüfung, Feststellung und Berechnung der Vergütungen (einschl. Krankenbezüge, Urlaubsvergütungen, Zeitzuschläge, Zulagen, pauschale Zuschläge, Ortszuschlag, berechnen und prüfen etc.)
• beamtenrechtliche Stufenfeststellung bei Versetzungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Sonderzuwendung und Vergleichsmitteilungen
• Feststellung der Versicherungspflicht und Meldungen in der Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Beihilfeversicherung, Abtretungen, Rückforderungen und Pfändungen.

2. Erstellung und Betreuung der Stellenbeschreibungen sowie des Stellenbewertungsverfahrens

• Fortschreibung der Stellenbeschreibungen, Einholung der Stellenbeschreibungen aus den Fachbereichen mit Vorprüfung der Beschreibungen auf formelle Plausibilität sowie anschließender Dokumentation
• Veranlassung von internen bzw. externen Stellenbewertungen
• Prüfung des Stellenbewertungsergebnisses auf Plausibilität mit dazugehöriger Korrespondenz
• Prüfung der Stellenwertigkeiten bei Umsetzung, Neubesetzung etc. in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für die Stellenbewertung

3. Durchführung und Betreuung von Stellenausschreibungen

• Erstellung und Pflege der Ausschreibungstexte unter Beachtung rechtlicher Vorgaben, individueller Erfordernisse und Personalgewinnungsaspekte
• Vollzug der internen und externen Ausschreibungen unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
• Veranlassung externer Veröffentlichungen im Print- und Online-Bereich inkl. Auswahlentscheidung bzgl. geeigneter Medienportale

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (u.a. Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachprüfung I (BL I), Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
• idealerweise einschlägige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• idealerweise einschlägige Erfahrungen mit P&I LogaHR
• Fach- und Sozialkompetenz
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• gute IT-Kenntnisse

Benefits:

• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von zusätzlich 7,75% des Monatsentgelts
• sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls
• Möglichkeit zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit durch Telearbeit, Homeoffice oder mobilem Arbeiten
• Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept
• Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.)
• Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad)
• Deutschlandticket als Jobticket
• Corporate Benefits

und viele weitere

Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Ansprechpartner bei personalrechtlichen Fragen:

Herr Theobald | Tel.: 09353/793-1102

Ansprechpartner bei fachlichen Fragen:

Herr Widmer | Tel.: 09353/793-1104

Sofern Sie einen Schwerbehindertenstatus / eine Gleichstellung bejaht haben, bitten wir einen Nachweis darüber beizufügen.

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Landratsamt Main-Spessart.

https://www.main-spessart.de/informationen/datenschutz/index.html