
Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung
Verwaltung
- Du organisierst pünktlich und vollständig unter den gegebenen Rahmenbedingungen die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen (z. B. Zugänglichkeiten, Terminabstimmungen) vertragskonform
- Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen, Wareneingangsbuchungen in SAP sowie der kaufmännischen kreditorischen Rechnungsbearbeitungen
- Die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen sowie Lieferant:innen zur Leistungserbringung erfolgt ebenfalls durch dich
- Zusätzlich bist du verantwortlich, die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachzuhalten sowie systemisch zu erfassen
- Durch deine Zuarbeit ermöglichst du eine schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher Vorgaben und Richtlinien