Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement

Du hast Freude daran, Angebote und Verträge sorgfältig zu bearbeiten, arbeitest gerne mit Daten und Zahlen und hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge?

Dann bist du bei uns richtig.

Als Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement bist du Teil unseres Teams im Competence Center Vertrieb. Als Backoffice für den Vertrieb sorgst Du dafür, dass Angebote, Verträge und Aufträge auf Basis der vom Vertrieb zugelieferten Daten zuverlässig und korrekt bearbeitet werden. Damit legst du eine wichtige Grundlage für eine reibungslose Auftragsabwicklung und stellst sicher, dass auch die nachgelagerten Prozesse ineinandergreifen.

In den kommenden Monaten und Jahren wird sich dabei einiges verändern: Wir entwickeln unsere Systeme und Prozesse weiter und stellen unter anderem die Angebots- und Auftragserfassung sowie unsere Vertragsdaten auf eine neue Systemlandschaft um. Du hast die Möglichkeit, diese Veränderungen zu begleiten und gemeinsam im Team neue Wege zu entwickeln.

Tätigkeiten

• Du setzt Angebote und Verträge auf und stellst eine hohe Qualität der Unterlagen sicher
• Du erfasst und verwaltest Vertragsdaten in unseren Systemen und sorgst für ein zuverlässiges Vertragsmanagement
• Du arbeitest dich in unsere CRM-, ERP- und Vertragsmanagementsysteme sowie die dazugehörigen Prozesse ein und bringst deine Erfahrungen und Ideen ein, wenn wir administrative Prozesse und Abläufe im Zuge der neuen Systemlandschaft weiterentwickeln
• Du arbeitest mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Beratung und Rechnungswesen zusammen
• Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass deine Aufgaben zuverlässig und fristgerecht erledigt werden

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Angebotserstellung, Vertragsverwaltung, Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit
• Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, arbeitest gerne mit Daten und Zahlen und hast ein Auge fürs Detail
• Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word, Excel, Outlook
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• Du kannst dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten und hast Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Du arbeitest gerne eigenständig, schätzt aber ebenso den Austausch im Team und den gegenseitigen Support unter deinen Kolleg:innen
• Du hast sichere Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)

Team

Ein Team, das dich mit ganz viel Fachlichkeit, Hilfsbereitschaft und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen wird – spüre den MACH-Spirit

Bewerbungsprozess

Wir l(i)eben transparente Bewerbungsprozesse auf Augenhöhe. Uns ist wichtig, dass wir uns gegenseitig authentisch kennenlernen und gemeinsam herausfinden, ob wir fachlich und menschlich zueinander passen.

Hast du Interesse an der Position, stimmen wir uns zunächst mit unserem Teamlead Anne zu deinem Profil ab. Erhalten wir von ihr "grünes Licht", laden wir dich zu einem intensiven Remote-Gespräch (ca. 90 Minuten) mit Anne und einer Kollegin aus dem HR-Management ein. Dabei sprechen wir ausführlich über die Rolle, deine Erfahrungen und die Zusammenarbeit bei MACH.

Eine finale Rückmeldung erhältst du in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach unserem letzten Austausch.

Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne telefonisch oder per Chat zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein MACH-Recruiting-Team

Louisa, Solveig, Frederic & Patricia