Sachbearbeiter (w/m/d) Administration/Personalwesen

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt – und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Standort Hessisch Lichtenau

Anstellungsart Vollzeit

Ab 01.10.2026

FIEGE Logistik sucht dich als

Sachbearbeiter (w/m/d) Administration/Personalwesen

• Du bist für diverse administrative Aufgaben zuständig und übernimmst etwa die Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen, die Betreuung und Verwaltung von Verträgen sowie das Dokumentenmanagement und stehst den Mitarbeitenden und Führungskräften in diesbezüglichen Fragen als Kontakt zur Seite.
• Du verantwortest die administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt, bearbeitest die tägliche Zeiterfassung (BoTime) und pflegst die Personalstammdaten in BoTime und SAP.
• Du beteiligst dich am Monatsabschluss und wickelst hier Aufgaben in Bezug auf die Entgeltabrechnung ab.
• Du hast die Verantwortung für die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen.
• Du erstellst Statistiken und Auswertungen in deinem Bereich.
• Du kümmerst dich um den Einkauf von Büromaterialien und Arbeitskleidung (unter Berücksichtigung von Aspekten wie Kosten und Qualität) und übernimmst die kompletten Bestellprozesse (u.a. Anfragen, Preisverhandlungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung).
• Du organisierst betriebliche Veranstaltungen (u.a. Mitarbeiterversammlungen, Jahresfeier und Gästebewirtung).

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Personalwesen mit.
• Du hast Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten und hast Erfahrung mit BoTime und SAP HCM.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du verbindest eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Vertraulichkeit und kommunikativer Kompetenz.
• Du möchtest eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen und hast Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse.
• Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Teamgeist aus.

• spannende Aufgaben in internationalen Märkten
• Karrierechancen ohne Umwege
• frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
• exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Spaß und Begeisterung im Team

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