Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet schulische Betreuungsangebote
Sachbearbeiter
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
- Gute Kenntnisse im hessischen und kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht
- Erfahrung bei der Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und Einfühlungsvermögen
- Sicheres Auftreten und Gesprächsführungskompetenzen
- Schriftliches Ausdrucksvermögen
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere Word und Excel)
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKWs
- Vergabe der Betreuungsplätze in Absprache mit der Betreuungsleitung und Schulleitung
- Eingabe, Änderung und Berechnung in der Softwareanwendung EasyKid
- Erstellen und Versenden von Bestätigungen / Zahlungsaufforderungen an die Eltern
- Rücksprache und Austausch mit den Schulen bzw. dem Betreuungsteam
- Bearbeitung der Anmeldungen zur Ferienbetreuung
- Abgleich der Anmeldeliste mit der Schule bzw. dem Betreuungsteam
- Abrechnung im EasyKid und Rechnungsstellung
- Abrechnung von Zukaufstunden und -essen sowie Lehreressen
- Versendung von offene-Posten-Liste, Mahnschreiben mit Ankündigung der Beendigung des Betreuungsverhältnisses
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine Jahressonderzahlung
- Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebot
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
- Dienstradleasing