Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Der Münchener Verein ist seit über 100 Jahren ein sicherer Hafen in der Versicherungsbranche. Als mehrfach ausgezeichneter Versicherer verbinden wir Tradition mit moderner Arbeitskultur und einer starken Gemeinschaft. Zur Unterstützung unseres Einkaufsteams suchen wir eine gewissenhafte kaufmännische Persönlichkeit, die unsere Beschaffungsprozesse aktiv und zuverlässig mitgestaltet.

• Bestellabwicklung & Vorgangsbearbeitung: Selbstständige Bearbeitung, Prüfung und Erfassung von Bestellanforderungen sowie Auslösung von Bestellungen (z. B. IT-Hardware, Büromaterial, Dienstleistungen)
• Lieferantenmanagement: Überwachung von Lieferterminen, Fristen und Verträgen sowie Klärung von Mengen- oder Preisabweichungen in enger Absprache mit den internen Fachbereichen
• Angebotseinholung & -vergleich: Einholen von Angeboten, Erstellung transparenter Preisvergleiche und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
• Rechnungsprüfung: Rechnerische und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung etwaiger Differenzen
• Stammdatenpflege: Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP- bzw. Einkaufs-System
• Schnittstellenfunktion: Enger und lösungsorientierter Austausch mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Fuhrparkmanagement & Mobilität: Administrative Koordination unserer Dienstwagenflotte inklusive der Steuerung externer Partner

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Versicherungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie erste Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und sichere Anstellung bei einem traditionsreichen Versicherer mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander
• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung: Ein leistungsgerechtes Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen (VL)
• Top-Arbeitsplatz & Verpflegung: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens (nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt) und eine bezuschusste Betriebskantine
• Weitere Benefits: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (bAV), JobRad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Mitarbeiterangebote

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