Sachbearbeiter Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Gebäudetechnik Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen: - Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - Teamgeist - Modernes Arbeitsumfeld Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.

• Als Schnittstelle zwischen Property Management, Technik und externen Dienstleistern unterstützen Sie insbesondere bei Ausschreibungen und Vergaben für unsere Immobilienbestände.

  Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen (LV) für technische und infrastrukturelle Leistungen
  • Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen und Angebotsabfragen für Wartung und Instandhaltung, Gebäudetechnik, Reparaturen
  • Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln
  • Unterstützung bei Vergaben und Beauftragungen von Fachfirmen
  • Standardisierung wiederkehrender Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen
  • Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen
  • Pflege des Lieferanten- und Dienstleisterportfolios
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten und Konditionen
  • Abstimmung mit Property und Asset Management

• Technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, Bau, Gebäudetechnik, Facility Management von Gewerbeimmobilien
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld von Vorteil
• Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen wünschenswert
• Technisches Grundverständnis und gutes Kostenbewusstsein
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

• Vielseitige Tätigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege, Möglichkeit zur aktiven Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse
• Moderne Arbeitswelt: 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten nach der Probezeit möglich, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto
• Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGYM Wellpass
• familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
• Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.

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