Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Auftragsbearbeitung / Auftragsmanager (m/w/d)

Die Aebi Schmidt Group ist ein börsennotierter, weltweit führender Hersteller von Spezialfahrzeugen. Unter dem Dach der Gruppe operieren 20 Marken in 11 Ländern Europas sowie in den USA, Kanada und Mexiko. Die Vielfalt an Standorten und Produkten macht uns so einzigartig wie die Vielfalt an Berufen und Karrieremöglichkeiten, die wir anbieten. Bei Aebi Schmidt Arbeiten heißt, sich mit Sorgfalt handwerklich oder am Büroarbeitsplatz zu engagieren und gemeinsam mit über 7.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit Innovation zu gestalten und an einem Strang ziehen.

Für den Standort DE-St. Blasien suchen wir ab 01.03.2027 oder nach Vereinbarung für das Auftrags- und Produktionsplanungszentrum einen

Auftragsmanager (m/w/d) - 100%

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Kundenaufträgen
• Auftragsmanagement von der Anlage im SAP System bis zur Auslieferung zum Kunden
• Pflege und Überwachung der bestehenden Aufträge
• Bearbeitung von Anfragen zu Lieferzeiten und -verkürzungen während der Angebots- und Auftragsphasesowie Abwicklung von Auftragsänderungen und Auftragsstornierungen
• Produktkonfiguration und Bearbeitung von Kundensonderwünschen
• Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung
• Erstellung regelmäßiger Projektreportings inkl. Abweichungsaufarbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen /Aktive Kommunikation & Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit den Schwerpunkten Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Betriebs- oder Fachwirt)
• Idealerweise Berufserfahrung im Auftragsmanagement sowie technisches Grundverständnis, aber gerne auch Berufseinsteiger
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office - insbesondere in Excel- sowie in ERP Systemen, idealerweise SAP Modul PP/MM
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit neue Situationen sicher zu erfassen, auszuwerten und den Tagesablauf nach Prioritäten zu ordnen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, technisches Verständnis und Belastbarkeit

• Eine attraktive Bezahlung
• Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener direkter Kommunikation
• 30 Tage Urlaub
• Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld / Zusatzentgelt
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Fahrtgeld zwischen Wohnort und Arbeitsstätte
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigte Konditionen bei lokalen Kooperationspartnern
• Friend-of-a-Friend-Prämie bei Mitarbeitendenanwerbung
• JobRad
• E-Ladestationen
• Kantine mit Essenszuschuss
• Corporate Benefits

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