Retail Sales Coordinator (all genders)

Bei Maniko Nails verbinden wir Innovation, Qualität und Geschwindigkeit, um das Nailbeauty-Segment neu zu definieren. Als Retail Vertriebsassistenz (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Retail-Teams. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Zahlen stimmen und unsere Retail-Partner optimal betreut werden - und bringst dich mit eigenen Ideen ein, statt nur abzuarbeiten. Du hältst das operative Tagesgeschäft im Retail-Team zusammen und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und erfolgreiche Partnerschaften im Handel. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und treibst aktiv voran, wie wir als junges, schnell wachsendes Start-up unsere Retail-Prozesse aufbauen und skalieren.

Tätigkeiten

Stammdaten & Prozesse

• Du hältst Artikelstammdaten, Preisliste, Werbekalender und Listungsunterlagen aktuell und sorgst für saubere, rechtssichere Datenpflege in unseren Systemen
• Du behältst Module, Displays und Konditionen pro Markt und Filiale im Blick und sorgst für Nachvollziehbarkeit bei Änderungen

Reporting & Analysen

• Du erstellst Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und Präsentationen in Google Sheets/Excel, die als Entscheidungsgrundlage für das Retail-Team dienen
• Du wertest POS-Daten aus und bereitest Insights verständlich für unterschiedliche Stakeholder auf

Kunden- & Partnermanagement

• Du koordinierst Kunden-Aktionen (z. B. Gewinnspiele) sowie kleinere Kundenmarketing-Themen von der Idee bis zur Umsetzung
• Du bist erste Anlaufstelle für operative Kundenanfragen und für die Abstimmung mit externen Partnern, z. B. rund um Displays

Projekte & interne Koordination

• Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und sorgst dafür, dass Follow-ups wirklich passieren
• Du übernimmst eigene kleinere Projekte, koordinierst Themen mit internen Stakeholdern und behältst den Überblick über unsere ClickUp-Tasks

Store-Checks & Marktbeobachtung

• Du dokumentierst unsere Präsenz im Handel durch Store-Checks, Reporting und die Pflege unserer internen Bild-Datenbank

Anforderungen

• Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Retail-Support. Erfahrung im FMCG- oder Beauty-Retail ist ein Plus, aber kein Muss.
• Daten- & Zahlenverständnis: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Google Sheets; du verstehst Zahlen und hast ein gutes Gespür für Reportings und KPIs im Retail-Kontext.
• Eigeninitiative & Macher-Mentalität: Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten, hinterfragst den Status quo und treibst Themen proaktiv voran.
• Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du bist ein Teamplayer, zuverlässig und souverän im Austausch mit internen Teams, externen Partnern und Kunden.
• Projektmanagement & Organisation: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest genau, strukturiert und proaktiv.
• Tools & Systeme: Sicherer Umgang mit Google Drive, Google Sheets, Google Slides und Excel.
• Prozess-Mindset: Du hast Lust, in einem kreativen Start-up Prozesse von Grund auf mit aufzubauen und stetig zu verbessern.
• Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit einem jungen, dynamischen Team, kannst dir vorstellen, dich für die nächsten 5 Jahre mit Leidenschaft in dieses Thema einzuarbeiten, und tickst nicht ego-getrieben oder darauf aus, dich schnell die Karriereleiter hochzuarbeiten - sondern findest Erfüllung darin, verlässlich Verantwortung zu übernehmen und etwas aufzubauen.
• Nice to have: Erfahrung mit markant, Retail-Beauty oder POS-Displays - auch im LEH- oder Drogerie-Umfeld.

Team

Als organisatorisches Rückgrat unseres Retail-Teams arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Handelspartnern zusammen und bist erste Anlaufstelle für operative Kunden- und Partnerthemen. Wir sind ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team – remote oder im Herzen von Berlin.

Bewerbungsprozess

• Business Call – Erstes Kennenlernen mit unserem P&C Manager und Joana.
• Interview – Gespräch mit C-Level. Hier gehen wir fachlich und persönlich in die Tiefe – zu Rolle, Erwartungen und Zusammenarbeit.
• Case Study – Du bearbeitest eine praxisnahe Aufgabe aus dem Retail-Alltag und stellst deine Lösung vor.