Referent*in Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision im Referat Allgemeine Revision zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2030 für 39 Stunden pro Woche einen Referentin Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement.

Als zukunftsorientierte Innenrevision stärkt und schützt die Abteilung Revision die Max-Planck-Gesellschaft mit unabhängigen, objektiven Prüf- und Beratungsleistungen. Ihr Auftrag ist es, den Vorstand bei der Wahrnehmung seiner Kontroll- und Überwachungsaufgaben im nicht-wissenschaftlichen Verwaltungshandeln der MPG-Einrichtungen zu unterstützen. Die Revision besteht aus über 30 Mitarbeitenden, gegliedert in sechs Fachbereiche (Haushalts- und Wirtschaftsfühnung, Organisation, Personal, Bau, Betriebstechnik und IT). Diese fachübergreifende Struktur ermöglicht ganzheitliche Prüf- und Beratungstätigkeiten – insbesondere im Kontext der digitalen Transformation.

Aufgaben

Als Referent*in Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung einer risikoorientierten Internen Revision bei. Ihre Aufgaben werden sein:

• Sie entwickeln risikobasierte Prüfkonzepte und Arbeitsprogramme für die verschiedenen Fachbereiche der Revision, insbesondere für die Bereiche Haushalts- und Wirtschaftsfühnung, Organisation sowie Personal. Dies unter Berücksichtigung der Anforderungen der Global Internal Audit Standards (GIAS) und der einschlägigen Topical Requirements (TR) zu den Vorgaben der MPG sowie unter Beachtung der IT-technischen Anforderungen.
• Sie koordinieren und stimmen sich eng mit den Fachbereichen Bau, Betriebstechnik und IT der Technischen Revision ab. Gemeinsam stellen Sie eine einheitliche Prüfungs- und Kontrollmethodik sicher und fördern den regelmäßigen Austausch zu bereichsübergreifenden Schnittstellenthemen.
• Sie führen Revisionsprüfungen in den Bereichen Haushalts- und Wirtschaftsfühnung, Organisation sowie Personal in den Einrichtungen der MPG durch und dokumentieren diese.
• Sie beraten und unterstützen die Einrichtungen der MPG bei revisions- und prüfungsrelevanten Fragestellungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschafts-informatik oder Wirtschaftsrecht
• Fundierte Kenntnisse in relevanten Themenfeldern, insbesondere im Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrecht (u. a. einschließlich Wissenschaftszeitvertragsgesetz), Haushalts- und Vergaberecht, Wirtschaftlichkeitsanalysen, kaufmännischer Buchführung, Datenschutz sowie IT-Grundschutz-Standards (BSI) und IT-gestützten Prüfungstools
• Befähigung, komplexe Sachverhalte sowohl mündlich wie schriftlich ergebnisorientiert, komplexitätsreduziert und prägnant darzustellen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Prozessrisiken und Optimierungspotenzialen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Urteilsvermögen, professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit, souveräne Vermittlungskompetenz sowie unabhängige und konstruktive Haltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP (FI/CO, HCM) sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen, Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsbedingungen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis zum 30. September 2030 wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen geboten.

Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und freut sich über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

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