Referent*in Gesamtabschluss, Jahres­rechnung, Verwendungs­nachweis

Referent*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung, Verwendungsnachweis

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in 85 Instituten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und zählt mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen zu den international führenden Forschungseinrichtungen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ einen **Referentin Gesamtabschluss, Jahresrechnung, Verwendungsnachweis.

Ihre Aufgaben

In dieser fachlich anspruchsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im externen Rechnungswesen und Jahresabschluss der MPG e. V.. Sie wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung des Gesamtabschlusses nach HGB mit, erstellen Gremienvorlagen und bearbeiten finanz- und rechnungslegungsrelevante Sachverhalte. Zudem beraten Sie die Max-Planck-Institute in Fragen der Rechnungslegung.

Im Detail umfasst Ihr Aufgabengebiet:

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses/Gesamtabschlusses über alle Max-Planck-Institute und weiteren Einrichtungen nach handels-, vereins- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Fachliche Beratung und laufende Betreuung der Max-Planck-Institute in Fragen des externen Rechnungswesens und der Rechnungslegung
• Mitarbeit in Projekten des Rechnungswesens, insbesondere bei der Integration neuer Max-Planck-Institute
• Konzeption und Durchführung von fachlichen Schulungen und Workshops für Mitarbeitende der Max-Planck-Institute
• Mitwirkung bei der Organisation und Teilnahme an Tagungen innerhalb des Rechnungswesens sowie Übernahme von Präsentationen und fachlichen Beiträgen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungswesens und der Optimierung von Prozessen, insbesondere im Rahmen der SAP-S/4HANA-Transformation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftsprüfung; alternativ eine vergleichbare Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in (IHK))
• Fundierte Kenntnisse der handelsrechtlichen Rechnungslegung und Sicherheit in der Beurteilung bilanzierungs- und rechnungslegungsbezogener Fragestellungen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im externen Rechnungswesen und in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, idealerweise mit Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Affinität zu KI und modernen Technologien
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, komplexe fachliche Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen
• Arbeitsplatz in der Münchner Stadtmitte mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betreuungsmöglichkeiten für Kinder (6 Monate bis 3 Jahre) in der Nähe des Dienstgebäudes
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
• Mobiles Arbeiten möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein und strebt Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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