Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./39 Std. Woche) ab dem 01.01.2027

Die Innovationszentren Hamm GmbH betreibt seit 1989 das HAMTEC und seit August 2023 auch das IZH.
Unsere Standorte bieten auf 12.000 qm kreativen, innovativen Existenzgründern sowie jungen, kleinen und mittel­ständischen Unternehmen optimale Start- und Wachstumsbedingungen. Zudem sind wir bevorzugte Tagungszentren für Unternehmen aus der Region.

Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung entlasten Sie diese bei strategischen, konzeptionellen sowie administrativen Aufgaben und übernehmen Verantwortung für unsere Facility Management-Prozesse, das Vertrags­management, die Mieterakquise, Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und unsere Community.

Aufgaben

• Aktive Betriebssteuerung:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Optimierung von kaufmännischen und organisatorischen Prozessen
• Vertrags- & Assetmanagement:
  • strategische Verwaltung, Prüfung und Optimierung von Miet-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Aktive Mieterakquise und Vermarktung
• Schnittstellenmanagement:
  • Bindeglied zu externen Dienstleistern
  • Koordination des gesamten technischen und infrastrukturellen Facility Managements und Sicherstellung von wirtschaftlichen Ausführungen
• Compliance & Risikomanagement:
  • Überwachung gesetzlicher Prüf- und Instandhaltungsfristen
• Projektarbeit & Zukunftsthemen:
  • Planung kleinerer Bau- und Renovierungsmaßnahmen (von der Ausschreibung bis zur Abnahme)
  • Unterstützung bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts
• Community-Pflege:
  • Bindeglied zu unserer Mieter-Community und Förderung eines innovativen Netzwerkes an unseren Standorten

Profil

• Ihr Fundament:
  • abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Bachelor/Master) idealerweise mit Immobilienbezug, der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre Erfahrung:
  • erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien-, Facility-, Vertragsmanagement von Vorteil
• Ihre Persönlichkeit:
  • souveränes Auftreten gegenüber Mietern, Dienstleistern, Gremien pp.
  • Kommunikationsstärke
  • Verhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsvermögen
  • digitale Kompetenz

Wir bieten

• attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch nach TVöD-VKA (voraussichtliche Eingruppierung in EG 9b bis EG 11, je nach Qualifikation) inklusive Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge kvw
• strukturierter und fundierter Onboardingplan
• eigenverantwortliches Arbeiten im kleinen Team mit offenen Türen
• ergonomischer Arbeitsplatz
• flexibles Arbeitszeitenmodell/Homeoffice nach Absprache/Arbeitszeiterfassung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Mobilität
  • Dienstradleasing
  • kostenlose Parkplätze
  • E-Ladestationen
  • Fahrradgarage
Sachbezug/Kulinarisches
• mtl. steuerfreier Sachbezug (Hammer Karte – Gutscheinkarte)
• kostenlose Getränke
• Bistro im HAMTEC

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