Referent / Referentin für Forschungsförderung (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das Referat Forschungsförderung ist Teil der Research and Strategy Services Division. Es bietet Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Karrierestufen nach der Promotion ein integriertes Informations-, Beratungs- und Unterstützungsangebot zur Einwerbung kompetitiver nationaler und internationaler Drittmittel – vom Einzelprojekt bis zum Verbundvorhaben. Dabei arbeitet es eng mit den Forschenden, der Hochschulleitung und den zentralen Serviceeinheiten der LMU zusammen.

Referent / Referentin für Forschungsförderung (m/w/d) am Standort München

Ihre Aufgaben:

• Begleitung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Karrierestufen nach der Promotion bei der Einwerbung kompetitiver Drittmittel – von der Identifikation geeigneter Fördermöglichkeiten über die Entwicklung einer passgenauen Antragsstrategie bis zur Ausarbeitung und Einreichung wettbewerbsfähiger Anträge
• Umfassende Beratung zu formalen Anforderungen, zur Budgetplanung sowie zur inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Vorhabens im Rahmen der Antragsberatung
• Beratung zu förderrelevanten Querschnittsthemen wie Open Science, Forschungsdatenmanagement, Karriereförderung, Gleichstellung und Diversität
• Koordination der Einbindung zuständiger Expertinnen und Experten bei weiterführenden Fragen
• Beobachtung und Analyse aktueller Entwicklungen in der Forschungsförderlandschaft sowie adressatengerechte Aufbereitung relevanter Erkenntnisse
• Kontinuierliche und bedarfsorientierte Weiterentwicklung des Informations-, Beratungs- und Serviceangebots
• Unterstützung von Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und der Hochschulleitung bei der Vorbereitung von Vor-Ort-Begehungen im Rahmen von Begutachtungsprozessen
• Konzeption und eigenverantwortliche Durchführung zielgruppenspezifischer Informations- und Trainingsveranstaltungen
• Monitoring und Analyse der Beteiligung der LMU an Förderprogrammen sowie aussagekräftige Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Daten
• Ableitung von Impulsen für strategische Steuerungsprozesse und die Weiterentwicklung der Services aus den analysierten Daten
• Pflege und Erweiterung der Kontakte zu Förderorganisationen und relevanten Akteurinnen und Akteuren des Wissenschaftsmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren zentralen Servicebereichen der LMU (z. B. Drittmittelverwaltung, Berufungen, Forschungsrecht, Transfer)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit sehr gutem Ergebnis; eine Promotion ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Forschungsförderlandschaft sowie einschlägige Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement und/oder in der Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Schnelle und selbstständige Einarbeitung in neue Förderprogramme und wissenschaftspolitische Entwicklungen
• Sichere Analyse komplexer Sachverhalte sowie Entwicklung tragfähiger Konzepte und deren verständliche, zielgerichtete Aufbereitung
• Praktische Erfahrung im systematischen Datenmonitoring und in der Arbeit mit Datenbanken
• Eigenständige Auswertung von Kennzahlen und Daten sowie aussagekräftige Aufbereitung für strategische Steuerungsprozesse
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationskompetenz und hoher Serviceorientierung
• Aktive und konstruktive Mitgestaltung von Veränderungen
• Überzeugende und adressatengerechte Kommunikation – mündlich wie schriftlich – auch über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; internationale Erfahrungen (z. B. durch Auslandsaufenthalte) sind von Vorteil
• Sicheres und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Verständnis als kompetente und vertrauensvolle Ansprechperson für Wissenschaft, Verwaltung und Hochschulleitung
• Sicherer und reflektierter Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen sowie KI-gestützten Tools

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an der größten deutschen Universität
• Arbeitsplatz mitten in München
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten zu Teilzeit, mobilem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit Einordnung in Entgeltgruppe 13 bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
• Befristetes Arbeitsverhältnis auf zwei Jahre mit angestrebter Verlängerung

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Sie begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

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