Recruiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung

Über uns

Delta Light ist ein belgisches Familienunternehmen, das seit 1989 innovative Premium-Lichtlösungen für die Architektur entwickelt. Unsere Produkte verbinden Lichtqualität, Komfort und Beständigkeit mit einem klaren Design und überraschenden Details. Gemeinsam mit Architekturbüros, Lichtplanenden und weiteren Partnern schaffen wir Lösungen, die anspruchsvolle Visionen Wirklichkeit werden lassen.

Deine Rolle bei uns

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Recruiting und hältst zugleich der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei. Damit verbindest Du professionelles Bewerbermanagement mit vorausschauender Assistenz und gestaltest den weiteren Ausbau unserer Vertriebsorganisation in Deutschland aktiv mit.

Recruiting & Bewerbermanagement

Als erste Ansprechperson für Bewerbende begleitest Du den Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.

• Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf relevanten Recruiting-Plattformen

• Steuerung und Pflege unserer Online-Stellenmärkte und Recruiting-Kanäle

• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen

• Aktive und wertschätzende Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses

• Durchführung telefonischer Erstgespräche

• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Bewertung von Bewerberprofilen und Empfehlung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten

• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung zu laufenden Recruiting-Projekten

Assistenz der Geschäftsführung

• Vorausschauende Termin- und Kalenderkoordination

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen

• Unterstützung bei Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen

Das bringst Du mit

• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder Personalwesen

• Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management ist von Vorteil

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, einen guten Blick für Prioritäten und eine vorausschauende Arbeitsweise

• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine verbindliche und wertschätzende Kommunikation

• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium ist von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Eine vielseitige Schnittstellenposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten

• Eine umfassende Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

• Ein modernes, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Urban Sports Club und JobRad-Leasing

• Betriebliche Weiterbildung

• Firmenevents und Mitarbeiterrabatte

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