Recruiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit 60 %

Über uns

Delta Light ist ein belgisches Familienunternehmen, das seit 1989 Premium-Lichtlösungen für die Architektur entwickelt. Unsere Produkte verbinden Lichtqualität, Komfort und Beständigkeit mit klarem Design und überraschenden Details. Gemeinsam mit Architekturbüros, Lichtplanern und Partnern machen wir anspruchsvolle Visionen sichtbar.

Deine Rolle

Wir bauen unsere Vertriebsorganisation in Deutschland weiter aus, und Du gestaltest das aktiv mit. In dieser Teilzeitstelle (60 %, ca. 24 Std./Woche) verantwortest Du unser Recruiting und hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei. Etwa 50% Deiner Zeit entfallen auf Recruiting, 50% auf die Assistenz. Deine Arbeitszeit verteilst Du flexibel auf 3–5 Tage.

Recruiting

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenanzeige bis zur Einstellung.
• Du schreibst Stellenanzeigen, veröffentlichst sie und steuerst unsere Recruiting-Kanäle.
• Du sichtest Bewerbungen, führst telefonische Erstgespräche und gibst der Geschäftsführung fundierte Empfehlungen.
• Du organisierst Vorstellungsgespräche und sorgst für eine wertschätzende Kommunikation mit allen Bewerbern.

Assistenz der Geschäftsführung

• Du koordinierst Termine und Kalender vorausschauend.
• Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach und planst Geschäftsreisen.
• Du unterstützt bei Korrespondenz, Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und bist Ansprechperson für interne und externe Partner.

Das bringst Du mit:

• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder Personalwesen
• Organisationsgeschick und einen guten Blick für Prioritäten
• Freude am Umgang mit Menschen und eine verbindliche, wertschätzende Kommunikation
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Outlook, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das ist ein Plus:

• Erfahrung in Assistenz oder Office Management
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Erfahrung mit Bewerbermanagement-Systemen oder Active Sourcing

Das bieten wir Dir

• Eine vielseitige Schnittstellenrolle mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum beim Aufbau unseres Teams
• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (Vollzeitbasis, anteilig bei Teilzeit) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Strukturierte Einarbeitung, betriebliche Weiterbildung und kurze Entscheidungswege
• Urban Sports Club, JobRad, Mitarbeiterrabatte und Firmenevents
• Ein internationales Familienunternehmen mit kollegialem Team

JBSD_DE