Rechtsanwaltsfachangestellte - Zwangsvollstreckung / Mahnwesen (m/w/d)

Ritzer & Kollegen ist eine erfahrene Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung im Herzen von München. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Betreuung mittelständischer Unternehmen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Durch die Verbindung von Rechts- und Steuerberatung können Mandanten ganzheitlich und lösungsorientiert begleitet werden.
Aufgaben

• Sie unterstützen und betreuen im Kanzleialltag zwei Rechtsanwälte (m/w/d) und sorgen für eine zuverlässige Organisation der laufenden Mandate
• Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Sie bearbeiten den Posteingang über beA sowie die vor Ort eingehende Kanzleipost und ordnen die Dokumente den jeweiligen digitalen Vorgängen zu
• Sie verantworten die digitale Aktenführung, einschließlich des Scannens und der strukturierten Ablage eingehender Unterlagen und Papierakten
• Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen und stellen deren zuverlässige Bearbeitung sicher
• Sie leiten gerichtliche Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen ein und begleiten diese eigenständig, einschließlich Mahnanträgen, Vollstreckungsmaßnahmen und Einwohnermeldeamtsanfragen (EMA)
• Sie erstellen Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Akten ab und kümmern sich um die ordnungsgemäße Auskehr von Fremdgeldern
• Sie überwachen Honorareingänge und erstellen bei Bedarf Zahlungserinnerungen an Mandant:innen
• Bei wiederkehrenden Forderungsangelegenheiten eines größeren Mandanten aus dem Bereich Brand- und Wasserschadensanierung kümmern Sie sich insbesondere um Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen. Dabei werden Sie zusätzlich von einem Jurastudenten im höheren Semester unterstützt
• Sie arbeiten eng mit den Rechtsanwälten (m/w/d) zusammen und stehen gleichzeitig im Austausch mit den weiteren Mitarbeitenden der Kanzlei

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen- und Terminmanagement
• Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen
• Sie verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig einleiten und bearbeiten
• Sie sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut
• Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler Dokumentenverwaltung gearbeitet. Kenntnisse in WM-Doku sind von Vorteil
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick
• Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld

Wir bieten

• Attraktive Teilzeitposition: Sie arbeiten in einer unbefristeten Teilzeitstelle am Vormittag oder am Nachmittag mit einem täglichen Arbeitsumfang von 4 bis 5 Stunden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, sodass der Stundenumfang gemeinsam passend abgestimmt werden kann
• 30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie unterstützen zwei Rechtsanwälte unmittelbar und arbeiten weitgehend selbstständig in einem klar definierten Verantwortungsbereich
• Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei, in der die Vorgänge weitestgehend elektronisch über stp.one Kanzleisoftware und WM-Doku verarbeitet werden
• Vielseitiges Aufgabengebiet: Sie profitieren von einer Mischung aus Kanzleiorganisation, Fristenmanagement, digitaler Aktenführung, Abrechnung, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
• Gute Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Bavariaring 15 in München mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Leistungsbezogene Vergütung: Ihre Vergütung wird entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Gehaltsvorstellungen individuell vereinbart

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