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Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Alfons Baumann GmbH
location97285 Röttingen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute

Organisation & Kommunikation

  • Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Telefonmanagement und Terminorganisation
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Protokollen und Dokumentationen

Projektunterstützung

  • Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen
  • Verwaltung und Pflege von Plänen, Verträgen und Genehmigungen
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Koordination zwischen Projektleitung, Baustellen, Lieferanten, Behörden und Nachunternehmern

Kaufmännische Aufgaben

  • Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
  • Unterstützung bei Kostenübersichten und Budgetkontrollen
  • Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
  • Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben