Organisation & Kommunikation
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Telefonmanagement und Terminorganisation
- Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
Projektunterstützung
- Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen
- Verwaltung und Pflege von Plänen, Verträgen und Genehmigungen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Koordination zwischen Projektleitung, Baustellen, Lieferanten, Behörden und Nachunternehmern
Kaufmännische Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei Kostenübersichten und Budgetkontrollen
- Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben