Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L)

Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L)

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Projektmanager*innen Digitalisierung für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ in Vollzeit.
Zwei der Stellen sind befristet bis zum 31.12.2028, eine Stelle bis zum 31.12.2030.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Schnittstellen-Koordination: Enge Zusammenarbeit mit übergreifenden Fachgruppen (z. B. Finanzen, Studierendenservices) der Verwaltungen der sieben Hochschulen, Koordination der Anforderungsanalyse und harmonisierte Umsetzung im Verbund.
• Projektsteuerung & Priorisierung: Moderation von Abstimmungsprozessen, Vorantreiben notwendiger Entscheidungen und zielgerichtete Steuerung von Projektressourcen.
• Modernes Prozessmanagement: Analyse und Optimierung von Workflows in Verwaltungsprozessen (z. B. digitale Personalakte, E-Beschaffung) sowie Übersetzung von Fachbedarfen in technische Anforderungen.
• Enablement: Befähigung der Kolleg*innen in Fachabteilungen durch moderne Methoden (z. B. Peer-Learning, Workshops) zur gewinnbringenden Nutzung neuer digitaler Tools.
• Transparenz: Kontinuierliche Information aller Stakeholder über Fortschritte und ehrliches, datenbasiertes Reporting.
• Dienstleistungssteuerung: Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern sowie Überwachung der Einhaltung von Service-Level-Agreements.

Qualifikationen & Anforderungen

• Abschluss & Erfahrung:
  • Abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungswissenschaften o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation, nachgewiesen durch mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Funktion bei komplexen, organisationsweiten Projekten zur Implementierung, Weiterentwicklung oder Ablösung von Kernapplikationen.
• Fachliche & methodische Kompetenzen:
  • Beherrschung von hybridem Projektmanagement.
  • Innovative und nutzerzentrierte Weiterentwicklung komplexer, regelbasierter Verwaltungsprozesse.
  • IT-Affinität mit tiefem fachlichem Verständnis der einzusetzenden Systeme oder die Bereitschaft und Fähigkeit, dieses zu entwickeln.
  • Idealerweise Erfahrung in einem der folgenden Bereiche im Hochschulumfeld:
    • Personalwesen
    • Finanzwesen
    • Studierendenservices
• Persönliche Fähigkeiten:
  • Gewinnende Ausstrahlung und Empathie, um auch in traditionell geprägten Bereichen Vertrauen aufzubauen und Lust auf Veränderung zu wecken.
  • Mut, Bestehendes zu hinterfragen, sowie hohem Effizienzanspruch für den gemeinsamen Erfolg des Hochschulverbunds.

Arbeitsbedingungen

• Dienstort: Primär die Folkwang Universität der Künste in Essen (Campus Welterbe Zollverein).
  • Grundsätzliche Möglichkeit der Remote-Tätigkeit.
  • Optionale Prüfung, ob der Arbeitsplatz an einer der sechs weiteren Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann (mögliche Standorte: Detmold, Düsseldorf, Köln, Münster).
• Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Optionen als Standard.
• Vergütung nach TV-L (bis EG 13) inkl. VBL-Altersvorsorge.

Arbeitsumfeld & Benefits

• Spannende, abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten in einem künstlerischen Umfeld.
• Entscheidende Mitgestaltung der digitalen Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW.
• Kooperatives, respektvolles Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten, dynamischen Team.
• Familienfreundliche Hochschule mit Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

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