Projektkoordinator Büro- und Arbeitsplatzplanung (m/w/d)

Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. Everllence hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, Everllence PrimeServ.

Das Facility Management bei Everllence sorgt für effiziente, sichere und zukunftsorientierte Arbeits- und Infrastrukturbedingungen am Standort Augsburg. Gestalten Sie mit uns die Arbeitswelten von morgen: Als Projektkoordinator für Büro- und Arbeitsplatzplanung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Entwicklung und Umsetzung moderner, funktionaler und zukunftsorientierter Büroumgebungen. Sie verbinden technisches Know-how mit organisatorischem Geschick und sorgen dafür, dass innovative Raumkonzepte effizient, regelkonform und im Sinne unserer Mitarbeitenden realisiert werden.

• Planung und Umsetzung moderner Büro‑ und Arbeitswelten am Standort Augsburg
• Entwicklung von Büro‑ und Arbeitsplatzkonzepten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, einschlägiger Verordnungen, technischer Regeln und interner Standards (u. a. BGB, VOB, ArbStättV, ASR, Arbeitsschutz, Brandschutz, Corporate Identity)
• Planung, Koordination und Umsetzung von Neu‑, Um‑ und Rückbaumaßnahmen (z. B. Büroflächen, Trennwände, Bodenbeläge, Decken, Möblierung)
• Erstellung von Planungsvarianten in Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen (z. B. Umzüge, Trockenbau, Schreinerleistungen, etc.)
• Betreuung von Ausschreibungen inkl. Angebotsbewertung und Vergabeempfehlung
• Kosten‑, Termin‑ und Budgetplanung sowie projektbezogenes Controlling
• Koordination interner Fachabteilungen und externer Dienstleister inkl. Fremdfirmenkoordination
• Begleitung der Projekte von der Planung über die Umsetzung bis zur Abnahme
• Erstellung und Pflege von Layouts, Werk‑ und Bestandsplänen sowie Projekt‑ und Statusberichten
• Organisation von Umzügen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Auf‑ und Abbau)

• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Meister/Techniker oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büro‑, Innenraum‑ oder Arbeitsplatzplanung, idealerweise im industriellen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Bau‑ und Innenausbaugewerke
• Kenntnisse relevanter Gesetze, Verordnungen und Regelwerke, wie BGB, VOB, ArbStättV, ASR sowie Arbeitsschutz und Brandschutz
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, CAD und SAP
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kunden‑, Kosten‑ und Ergebnisorientierung sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein