Projektassistenz Infrastrukturprojekte (w/m/d)
Verwaltung
- Unterstützung der Projektleitung bei der projektbezogenen Büroorganisation, Dokumentation, Ablage und dem Schriftverkehr nach den Vorgaben der DB-Gruppe
- Planung, Koordination und Nachverfolgung interner sowie externer Termine, Besprechungen, Abnahmen und Projektveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen sowie Berichten für das Projektcontrolling
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, einschließlich BANF-Erstellung, Leistungsvereinbarungen, AAR-Aufträgen und Einkaufsvorgängen
- Mitwirkung bei Fördermittelanträgen, Genehmigungsverfahren, Mittelabflussplanung, Risikoberichterstattung sowie der Vor- und Nachbereitung kaufmännischer Projektprozesse
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Wareneingangsbuchungen, Zahlungsüberwachung, Nachtragsmanagement, Projektabschluss und Bauabrechnung