Projekt-Dokumentenmanager (m/w/d)

Als Dokumentenmanager (m/w/d) stellen Sie bei der ATLAS TITAN West GmbH die strukturierte und revisionssichere Verwaltung aller projektrelevanten Unterlagen sicher. Sie begleiten anspruchsvolle Projekte im Energie- und Anlagenbau und sorgen dafür, dass technische Dokumentationen über alle Projektphasen hinweg vollständig, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar sind. Möchten Sie mit Ihrer Expertise einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg komplexer Infrastrukturprojekte leisten? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Aufgaben

• Steuerung und Verwaltung der projektrelevanten Dokumentation unter Einhaltung geltender Dokumentationsstandards, Richtlinien und Kundenvorgaben
• Pflege und Administration des Dokumentenmanagementsystems, insbesondere ThinkProject!
• Erstellung, Pflege und Fortschreibung von General-, Master- und fachbezogenen Dokumentenlisten
• Koordination, Prüfung und Nachverfolgung technischer sowie projekt- und behördenrelevanter Unterlagen
• Zusammenstellung, Prüfung und Finalisierung der As-Built-Dokumentation als Grundlage für die Projektübergabe
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Lieferanten und externen Projektpartnern zu Dokumentationsanforderungen
• Unterstützung der Projektteams bei der Optimierung von Dokumentations- und Freigabeprozessen
• Überwachung des Dokumentenstatus sowie Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Projektdokumentation

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine technische Ausbildung, z. B. im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Energie-, Infrastruktur- oder Anlagenbau
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise ThinkProject!
• Erfahrung in der Pflege von General-, Master- und fachbezogenen Dokumentenlisten sowie in der Erstellung von As-Built-Dokumentationen
• Kenntnisse gängiger Dokumentationsstandards und projektbezogener Freigabeprozesse
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Projektteams

Wir bieten

• Gesundheit & Sicherheit
  Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
• Entwicklung & Karriere
  Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• Arbeitswelt & Flexibilität
  Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
• Kultur & Zusatzleistungen
  Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.

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