Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) – Vollzeit

Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein "Das andere Haus". Wir sind stolz darauf, dass 85 % der 30 größten in alternativen Investments tätigen Asset Manager zu unseren Kunden gehören und mehr als 6.500 Fachleute in 24 Ländern bei uns arbeiten.

Da wir wissen genau, was es braucht, um im Bereich der alternativen Investments erfolgreich zu sein, sind wir überzeugt, uns vom Markt abzusetzen. Bringe auch Du Dich in die Welt der alternativen Investments ein und komme in ein Unternehmen, in dem Du aufgrund Deiner Leistung vorankommst, in dem Du offen mit jedem sprechen kannst, wer auch immer es ist und in dem Du unterstützt wirst, egal welchen Weg Du für Dich wählst.

Erfahre mehr über das Leben bei Alter Domus unter careers.alterdomus.com

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs, auch für von uns verwaltete Unternehmen
• Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, etc.)
• Unterstützung & später autonome Handhabung, Aktualisierung und Pflege der Rechnungserstellung gegenüber den Kunden der deutschen Gesellschaft
• Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen dem Konzernrechnungswesen und dem externen Buchhalter/Steuerberater
• Bereitstellung von Buchungsdetails für eingehende Rechnungen / Überprüfung der Richtigkeit; Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten

Profil

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Praktische Erfahrung im Umgang SAP S4/HANA sind von Vorteil, aber kein Muss
• Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre
• Exzellente Fortbildungsmöglichkeiten
• Konzernweite Weiterbildungsprogramme
• 30 Urlaubstage, Birthday Leave
• Überstundenvergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)
• Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten
• eine qualifizierte Einarbeitung
• attraktive und marktgerechte Vergütung
• Option zur Mitarbeiterbeteiligung

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