Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Dynamisch, ehrgeizig und offen für neue Ideen – das ist Bärcare. Vielleicht hast du unseren Namen noch nicht gehört – umso besser, dann lernst du uns jetzt kennen: Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen mit der klaren Vision, den Arbeitsalltag in der ambulanten Pflege durch moderne Technologie spürbar zu erleichtern. Unsere Lösungen unterstützen Pflegedienste im Alltag – digital, zuverlässig und nah an den Menschen. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Dinge voranbringen und dabei Wert auf ein verlässliches, gutes Miteinander legen. Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit, die den operativen Alltag zuverlässig steuert, den Überblick behält und Lust hat, Themen eigenständig voranzubringen. Bärcare ist die erste Gesamtlösung, die konsequent aus der Sicht der ambulanten Pflege gedacht und umgesetzt wird. Unsere Mission: Wir entlasten ambulante Pflegedienste und ermöglichen ihnen so mehr Zeit für die Pflege. Entwickelt wird Bärcare von der KPS Software GmbH. Dahinter steckt ein interdisziplinäres Team aus Softwareentwicklern, Pflegekräften, Buchhaltern, Juristen und weiteren Spezialisten. Wir sitzen in Bremen und sind immer auf der Suche nach Talenten.

• Pflege und Verwaltung unserer Personaldaten in Personio
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Erstellung von Auswertungen sowie Überwachung von Fristen, To-dos und wiederkehrenden Prozessen
• Organisation und Steuerung unseres Bewerbermanagements inkl. Terminkoordination und Durchführung von Erstgesprächen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung unserer HR-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Personalwesen oder im Gesundheitswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Sicherheit im operativen HR-Alltag
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für personalrelevante Fragestellungen
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Souveränes Priorisieren von Aufgaben und ein klarer Anspruch, Themen zuverlässig abzuschließen
• Sicheres und freundliches Auftreten im Austausch mit Bewerber:innen und Kolleg:innen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
• Freude an digitalen Tools und an einem Umfeld, in dem Prozesse aktiv weiterentwickelt werden
• Freude an strukturierter Arbeit im Hintergrund und daran, dafür zu sorgen, dass Dinge einfach laufen

• Verantwortung & Vertrauen: Du arbeitest eigenständig und bekommst den Raum, Themen selbst zu steuern
• Struktur & Entwicklung: Wir bauen unsere HR-Prozesse weiter auf – und du gestaltest aktiv mit
• Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
• Team: Offen, unterstützend, direkt – wir arbeiten auf Augenhöhe
• Onboarding: Klar strukturiert, damit du gut ankommst
• Ausstattung: Moderne Tools und Apple-Geräte
• Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt – mit zentralem Büro, Snacks, Getränken und (ja) auch Bürohunden

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