Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Bei uns zählen Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist. Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

• Unterstützung der Personalreferent:innen in allen personaladministrativen Angelegenheiten
• Bewerbermanagement
• Anfertigung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Personalaktenführung sowie Pflege der Stammdaten im Personalverwaltungssystem
• Fehlzeitenverwaltung
• Unterstützung bei der Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
• Terminkoordination- und überwachung
• Postbearbeitung
• Unterstützung bei HR-Projekten und bei der Optimierung unserer HR-Prozesse

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH, TVöD, TV-L)
• Sicher in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer:in mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl

• Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-AVH (vergleichbar TVöD)
• Einen attraktiven Standort an den Landungsbrücken, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Unsere Werte – Vielfalt und Chancengleichheit:

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

JBSD_DE