Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Das inhabergeführte Familienunternehmen LivingEdition GmbH ist seit 1990 auf Lifestyle-Produkte spezialisiert und hat seine Wurzeln fest im Groß- und Fachhandel verankert. Als autorisierter Handelspartner vertrauen Marken wie Pandora, LAMY, Vitra, Reisenthel uvm. unserer hohen Fachkompetenz in Beratung und Service. Die Hauptsäulen des Unternehmens, welche mit über 100 Mitarbeitern realisiert werden, sind die Markendistribution, der B2B & B2E Handel.Unser Team steht für Zuverlässigkeit, Innovationsbereitschaft und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Mit einer modernen Infrastruktur und flexiblen Prozessen schaffen wir optimale Bedingungen für nachhaltiges Wachstum und langfristigen Erfolg. Wir legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der jede Stimme zählt und individuelle Entwicklung gefördert wird.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle HR-Rolle in einem dynamischen Umfeld in Teilzeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bringen Sie Ihre Expertise bei LivingEdition aktiv ein.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Umsetzung von administrativen Prozessen wie Neueintritte, Austritte, Vertragsgestaltung, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungswesen sowie die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.
- Sie überarbeiten täglich die Zeiterfassungs- und Fehlzeitendaten in unserer Software.
- Sie pflegen die personalrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken.
- Sie unterstützen bei der allgemeinen Projektarbeit
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben bereits erste Erfahrung im Bereich Personalwesen.
- Sie sind bereit, sich ständig und eigenverantwortlich in Fachfragen auf dem neusten Stand zu halten, bringen bestenfalls sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit und können Fragen unserer MitarbeiterInnen zu den verschiedensten Themen sicher und korrekt beantworten.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel kennen Sie sich sehr gut aus.
- Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen aus.
- Als organisierte, verbindliche und strukturierte Person haben Sie Ihre Aufgaben im Griff und erledigen diese sehr sorgfältig und zuverlässig.
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen Empathie und eine positive Grundeinstellung mit. Gleichzeitig schätzen Sie Freiraum, der es Ihnen ermöglicht, eigeninitiativ und selbstständig zu arbeiten.
Wir bieten
- Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und bieten Ihnen z.B. flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten.
- Arbeitsumfeld: Moderne Büroräumlichkeiten und eine offene Feedback-Kultur in einem gewachsenen Team.
- Betriebsklima: Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einem langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz.
- Gesundheit und Sport: Kostenloses Obst und Getränke sowie eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio Ihrer Wahl.
- Attraktive Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf etc. Unsere MitarbeiterInnen profitieren von diversen Vergünstigungen.
- Regelmäßige Events: z.B.Grillen auf der Dachterrasse, Foodtrucks, Sommerfest, Oktoberfest, Betriebsfeiern u.v.m.
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