Personalsachbearbeiter/in | HR Specialist (m/w/d)

Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig.
Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt.
Wir sind die #OQEMAfamily – unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind:
Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.

Sie fühlen sich angesprochen und besitzen Qarakter? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und wollen etwas bewegen?
Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter/in | HR Specialist (m/w/d)
Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach

• als HR Specialist betreuen Sie eigenverantwortlich unsere Mitarbeitenden eines definierten Abrechnungskreises und sorgen somit für eine termingerechte und reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen über das System LOGA
• vertrauensvoll stehen Sie als Ansprechpartner:in unseren Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen HR-relevanten Anliegen - insbesondere bei sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen - zur Seite
• vom Ein- bis zum Austritt begleiten Sie unsere Kolleginnen und Kollegen vollumfänglich in der Personaladministration und arbeiten eng mit der Abteilung HR Recruiting & Development zusammen
• last but not least: die Zuständigkeit für das Arbeitsvertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen, die Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung mit dem System ATOSS sowie die Mitarbeit bei operativen und strategischen (Sonder)Projekten im HR-Umfeld

• Ihre Basis besteht aus einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder steuerberatenden Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration und bringen ein aktuelles und umfangreiches Fachwissen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Lohnsteuer und Sozialversicherung mit
• Idealerweise konnten Sie bereits anwendungssichere Kenntnisse mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen sammeln (z.B. LOGA, ATOSS, rexx Systems, uvm.) und verfügen zudem über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, Ihre Englischkenntnisse lassen sich auf dem Niveau B2 einordnen
• in unserem dynamischen und lebendigen Umfeld erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet, weshalb es wichtig ist, dass Sie schnell auf neue Gegebenheiten reagieren, offen für neue Herausforderungen sind und dabei ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke mitbringen

• Ausgezeichnete Work-Life-Balance dank 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm.
• Entspannter Casual-Dresscode im Innendienst
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, denn großartige Arbeit verdient großartige Momente
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage
• Abwechslungsreiche sportliche Angebote wie Firmenläufe, Selbstverteidigungskurs, Deutsches Sportabzeichen
• Kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
• Authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany)

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.

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