Personalsachbearbeiter:in

Wir suchen Sie für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als

Personalsachbearbeiter:in
Referenznummer: 11581

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 15.03.2026
Arbeitsverhältnis: befristet bis 31.08.2027
Arbeitszeit: 19,5 Std./Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 9c

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

• Ausfertigen von Arbeitsverträgen inkl. Prüfen der Einstellungsvoraussetzungen
• Bearbeiten von Änderungen im Beschäftigungsverhältnis inkl. Prüfung der gesetzlichen und tariflichen Voraussetzungen und Ausfertigen der notwendigen Änderungsverträge und Mitteilungen
• Bearbeiten der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Fristenkontrolle und Durchführung von Prüfungen
• Korrespondenz mit Vorgesetzen, Beschäftigten, Dienststellen, Behörden, Versicherungen etc.
• Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Verwendungsnachweisen
• Führen und Pflegen der Personalakten und der Personaldatenbank
• Ausfertigen und Bearbeiten von besonderen Verträgen, z. B. Gestellungsverträge, Honorarverträge, Werkverträge und Abordnungsverträge.

Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl.-FH) der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, sowie einschlägige Berufserfahrung
• fundierte arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD) bzw. TVöD
• Kenntnis in den einschlägigen Vorschriften im Dienst-, Besoldungs- und Versorgungsrecht
• gute IT-Kenntnisse, v. a. MS Office und SAP HCM
• selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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