Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich einbringen und administrative HR-Prozesse zuverlässig begleiten? Für unseren Kunden in Gladbeck suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) , der das Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden und bei allen personaladministrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit einer Personalsoftware oder einem ERP-System wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Interessiert?
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