Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d)

Wer wir sind

Die mittelständische Helmsauer Gruppe ist ein Zusammenschluss von innovativen und wachstumsstarken Versicherungsmaklern mit über 60 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Versicherungslösungen. Unser Team von über 300 Kolleginnen und Kollegen betreuen an bundesweiten Standorten über 70.000 Kunden aus den Branchen Gesundheitswesen, Handwerk, Gewerbe und Industrie. Wir arbeiten eng mit führenden Versicherungsunternehmen zusammen, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.

Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d)
Standort: Nürnberg oder Minden | Hybrid | Vollzeit

Menschen im Fokus. Zahlen im Griff. Zukunft mit Gestaltungsmöglichkeiten im Blick.

Ihre Mission

Sie sind das Herz unserer Personalabteilung. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personalstammdaten in unserem HR-System
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung/Steuerbüro
• Erfassung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten, inkl. Fristenkontrolle (z.B. Probezeiten, Befristungen)
• Administrative Begleitung von Eintritten, internen Wechseln und Austritten (Onboarding/Offboarding, Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger)
• Unterstützung im Bewerbermanagement, z.B. Terminorganisation, Korrespondenz mit Kandidaten, Erstellung von Vertragsunterlagen
• Mitarbeit bei HR-Projekten, z.B. Digitalisierung von Personalprozessen, Einführung/Optimierung von HR-Systemen oder Personalstatistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren HR-Umfeld, idealerweise in der Versicherungsbranche
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen (z.B. Personio)
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen auf allen Ebenen im Unternehmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Nicht nur Verwaltung, sondern Gestaltung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Mitarbeit in einem motivierten Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung
• Kurze Wege, offene Kommunikation und digitale Tools
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (steuer- und sozialabgabenfrei)
• Spendit-Card: monatliche Gutschrift von 40 € bei Entgeltumwandlung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
• Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)

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