Personalreferent*in Luxemburg (1 Jahr befristet)

Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.

Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.

Du arbeitest gerne in Themen wie Rekrutierung, betrieblicher Altersversorgung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung? Außerdem hast Du Freude daran, administrative Prozesse im Personalmanagement aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und zu digitalisieren? Dann bist Du bei uns im Team genau richtig!

• Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verantwortung für die Betreuung der betrieblichen Altersversorgungssysteme am Standort Luxemburg
• Mitarbeit bei aufsichtsrechtlichen Fragestellungen sowie Koordination und Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer im Personalbereich
• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung, Pflege der Zeitwirtschaftssysteme und Verwaltung der elektronischen Personalakte
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in tariflichen, arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
• Aufbereitung und Analyse der Personalkosten zur Unterstützung der Personal- und Budgetplanung
• Mitarbeit an diversen HR-Projekten sowie aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung und Digitalisierung

Du passt zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn du folgende Qualifikationen mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossenes personalrelevantes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägiges Know How in den verschiedenen HR-Bereichen
• Zupackender Charakter, der sehr sorgfältig, gut organisiert und eigenverantwortlich arbeitet
• IT-Affinität und ein sicherer Umgang in MS Office sowie SAP HR
• Dienstleistungsmentalität, hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein sicheres Auftreten
• Eine Arbeitsweise geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
• Neben einem sehr guten Deutsch sind weitere Kenntnisse in Französisch von Vorteil
• Kenntnisse im Deutschen- und/oder Luxemburger Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und gerne auch im Luxemburger Bankentarifvertrag sind von Vorteil

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
• Bezuschusstes Mittagessen
• Freie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)
• Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

.. und Vieles mehr!

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

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