Personalreferent Personalsysteme (m/w/d)

Die Evang. Stadtmission Heidelberg ist ein großer Träger diakonischer Aufgaben zu den Einrichtungen der stationären Krankenversorgung, mehrere Altenpflegeheime, Suchtkrankenhäuser, Resozialisierungshäuser, Kindertagesstätten, Alten- und Krankenpflegeschulen sowie sonstige soziale Einrichtungen mit rund 1.500 Mitarbeitenden gehören.

Gestalten Sie mit uns die wirtschaftliche Zukunft unserer sozialen Einrichtungen!

Wir suchen ab dem 01.03.2026 eine/n Personalreferent/in Personalsysteme (m/w/d)

• Systemadministration und -entwicklung: Customizing und Administration aller personalbezogenen Softwaresysteme (Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personalverwaltung)
• Verantwortung für das elektronische Dienstplansystem und dessen Weiterentwicklung
• Systemintegration und Schnittstellen-Management zwischen verschiedenen HR-Systemen
• Durchführung von System-Updates und Implementierung neuer Funktionalitäten
• Federführung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Projektmanagement bei der Einführung neuer Personalsysteme insbesondere digitale Personalakte
• Erstellung von Systemdokumentationen und Arbeitsanweisungen
• Koordination mit externen IT-Dienstleistern und Softwareanbietern
• Erstellung von Personalauswertungen und -statistiken aller Art für verschiedene interne und externe Empfänger
• Erstellung von Hochrechnungen und Szenarien für die jährliche Personalkostenplanung

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder Fachwirt Personal (m/w/d) oder abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung
• Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware (wünschenswert Kidicap PPay, Personal Office) sowie mit elektronischen Dienstplansystemen (wünschenswert CGM Systema DP)
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Unsere Mitarbeitenden tragen die christlich-diakonische Zielsetzung der Stadtmission Heidelberg mit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, bei einer 39 Stunden-Vollzeit-Woche
• 30 Urlaubstage im Eintrittsjahr, 31 Urlaubstage ab Folgejahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Attraktive Vergütung nach unseres Haustarifvertrags ver.di (TV-Stadtmission) inkl. eines garantierten 13. Monatsgehalts (100%), Kinderzuschlag und Sozialleistungen
• Eigenbeitragsfreie und ausschließlich arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Evangelische Zusatzversorgungskasse)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Sozialunternehmen
• Attraktives Arbeiten im Herzen von Heidelberg-Handschuhsheim mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• rnv Job-Ticket als Deutschlandticket + Arbeitgeberzuschuss
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/ Venice Beach + Arbeitgeberzuschuss
• Zuschüsse zu Bildschirmbrillen und Zahnersatz
• Kinderbetreuung in unmittelbarer Nähe

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