Personalfachreferent/in (m/w/d)

Wir wachsen – und bauen unsere zentrale Personalabteilung weiter aus. Für unsere Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt in der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse zuverlässig steuert, weiterentwickelt und aktiv mitgestaltet.
Aufgaben

Du übernimmst gemeinsam mit der Geschäftsführung die organisatorische und strategische Weiterentwicklung unserer Personalarbeit.

• Personalplanung & Recruiting: Ermittlung des Personalbedarfs in Abstimmung mit den Einrichtungsleitungen sowie Steuerung des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss.
• Personalverwaltung & Vertragswesen: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personaldokumenten sowie Pflege der Personalakten und Überwachung personalrelevanter Fristen.
• Personalbetreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen sowie Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen.
• Arbeits- & Gesundheitsschutz: Koordination und Dokumentation relevanter Maßnahmen, Überwachung von Fristen und Zusammenarbeit mit externen Fachstellen zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Personalentwicklung & Organisation: Unterstützung der Geschäftsführung bei personalwirtschaftlichen Auswertungen sowie Weiterentwicklung und Vereinheitlichung interner Personalprozesse und Standards.

Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung. Eine Weiterbildung im Personalmanagement, beispielsweise als Personalfachkaufmann/-frau (IHK), ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wichtig sind uns insbesondere:

• Erfahrung in der Personalverwaltung und im operativen Personalmanagement
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Vertragswesen
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbenden
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe oder Sozialwirtschaft sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

Wir bieten dir keine klassische Personalverwaltungsstelle.

Du erhältst eine zentrale Position innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung sowie unseren Einrichtungsleitungen zusammen.

Du kannst unsere Personalstrukturen aktiv mit aufbauen, Prozesse optimieren und die Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung maßgeblich mitgestalten.

Perspektivisch besteht die Möglichkeit, mehr Verantwortung bis hin zur Leitung Personalwesen / Head of HR der Unternehmensgruppe zu übernehmen.

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