Personaldisponent (m/w/d) Einsatzplanung in Teilzeit (25 Stunden)

Die Medic Assistance Business Health GmbH agiert als Full-Service-Dienstleister im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Mission ist der leidenschaftliche Kampf für die Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern in verschiedenen Unternehmen. Dabei unterstützen wir unsere Kunden, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, welches die gesetzlichen Vorgaben erfüllt und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert. In 7 arbeitesmedizinischen Zentren und Praxen in Bergen auf Rügen, Berlin, Nürnberg, Ulm und Stuttgart betreuen wir unser Kunden vor Ort, darüber hinaus sind wir deutschlandweit mobil unterwegs und bieten unseren Kunden zahlreiche Dienstleistungen über die Tele-Arbeitsmedizin.

Unser vielseitiges Leistungsspektrum umfasst:

• Arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Entwicklung individueller Arbeitsschutzkonzepte
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Ergonomische Arbeitsplatzanalysen
• Implementierung gesundheitsfördernder Maßnahmen

Seit 2017 ist die Medic Assistance Business Health GmbH sehr stark gewachsen. Das ist der gemeinsame Erfolg unseres engagierten Teams mit vielseitigen Stärken und Persönlichkeiten, die sich leidenschaftlich für den Arbeitsschutz interessieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kreative Lösungen, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich fortzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben – sei es durch interne Schulungen oder externe Fortbildungsangebote. Wir glauben daran, dass gesunde und zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen sind. Deshalb engagieren wir uns aktiv für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und fördern eine positive Work-Life-Balance.
Aufgaben

Als Teil unseres Teams Einsatzplanung übernehmen Sie nach der Einarbeitung folgende Tätigkeiten:

• Planung und Koordination der Einsätze unserer Betriebsärzte, arbeitsmedizinischen Assistenzen und Fachkräfte
• Ansprechpartner für unsere Kunden bei Terminabstimmungen und organisatorischen Fragen
• Abstimmung von Einsatzzeiten und Ressourcen
• Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Einsatzplanung
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungen und Ausfälle
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation in den eingesetzten Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Disposition, Personaleinsatzplanung oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und souveränes Auftreten
• Freude am Kundenkontakt und an koordinativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Dispositions- oder Planungssystemen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

Bei der Medic Assistance Business Health GmbH sorgen wir in kleinen Teams gemeinsam für gesunde Arbeitsplätze bei unseren Kunden. Wir pflegen einen offenen, respektvollen und ehrlichen Umgang miteinander und unterstützen uns untereinander, wenn Unterstützung benötigt wird. Dank flacher Strukturen profitieren wir von gemeinsamen Stärken, übernehmen eigene Verantwortung und tragen einen bedeutenden Anteil zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe bei.

Unser Angebot an Sie

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Gesundheitsdienstleistungsunternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten montags bis freitags jeweils von 8 - 13 Uhr
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen

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