Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)

NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und möchten die Prozesse eines wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten? Dann verstärken Sie unser Team als

Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)

Einsatzort: Norderstedt

Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung & Onboarding: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden vom ersten Arbeitstag an und stehen ihnen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses bei organisatorischen, administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite. Dabei sorgen Sie für einen strukturierten und herzlichen Einstieg in unser Unternehmen
• Personaladministration & Datenmanagement: Sie pflegen Personalakten und Stammdaten, verwalten Urlaubsanträge und Fehlzeiten und stellen sicher, dass alle personalrelevanten Informationen sorgfältig und zuverlässig dokumentiert sind
• Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung: Sie erfassen und prüfen Stundennachweise, behalten offene Rückmeldungen im Blick und bereiten alle relevanten Unterlagen für eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
• Vertragswesen & Rechnungsmanagement: Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Kundenverträge und übernehmen die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Dabei achten Sie auf die Einhaltung gesetzlicher und tarifvertraglicher Vorgaben
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, Kundenunternehmen, Partnern und Dienstleistern und sorgen mit Ihrer offenen und serviceorientierten Art für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Reporting & Prozessoptimierung: Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, behalten wichtige Kennzahlen im Blick und bringen eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich zu verbessern und weiter zu digitalisieren
• Büroorganisation & Teamkultur: Sie behalten auch im Büroalltag den Überblick, kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und unterstützen bei der Organisation gemeinsamer Teamevents

Profil

• Ausbildung & Berufserfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Auch mit einer vergleichbaren Qualifikation sind Sie bei uns herzlich willkommen! Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche mit
• Kenntnisse im Personalwesen: Sie sind mit administrativen Personalprozessen vertraut und haben idealerweise bereits Einblicke in die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Rechnungsstellung gewonnen. Kenntnisse der tarifvertraglichen Regelungen in der Personaldienstleistung sind dabei ein Plus
• Organisationstalent & Eigenverantwortung: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren offen und verbindlich und finden auch bei unterschiedlichen Anliegen stets eine passende Lösung
• Teamgeist & Engagement: Sie schätzen den persönlichen Austausch, bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und fühlen sich in einem familiären, dynamischen Umfeld wohl, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden

Wir bieten

• Sofortiger Einstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine moderne HR- und IT-Infrastruktur mit schnellen, digitalen Prozessen und dem Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung und Integration ins Team
• Attraktives Festgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschland - Ticket als Job - Ticket in Höhe von 40%
• Gesundheitsbonus in Höhe von 900 Euro jährlich zur freien Verfügung
• Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20%
• Mitarbeiter- und Firmenevents

Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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