Personalassistenz (m/w/d/gn)

Personalassistenz (m/w/d/gn)

Du möchtest Personalarbeit aktiv mitgestalten und Menschen sowie Prozesse zusammenbringen? Du bist bereit, Verantwortung für vielseitige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen zu übernehmen? Freust du dich darauf, eigenständig zu arbeiten, Prozesse zu optimieren und eine positive Unternehmenskultur mitzugestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Als IT-Tochter von 16 deutschen Landesapothekerverbänden und -vereinen entwickeln und betreiben wir mit Leidenschaft und Engagement digitale Anwendungen für den Apothekensektor. Ein offenes und faires Miteinander in einem integrativen Arbeitsumfeld steht für uns an oberster Stelle.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalassistenz (m/w/d/gn) zur unbefristeten Festanstellung.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

Personalgewinnung & Recruiting:

• Erstellen von Stellenprofilen und Anforderungsprofilen
• Planen, Koordinieren, Durchführen und Dokumentieren von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
• Bewerbermanagement

Personalverwaltung:

• Führen von Personalakten und Stammdatenpflege mithilfe unserer HR-Software
• Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement (Krankheit, Elternzeit, Sonderurlaub, Resturlaub, u.a.)
• Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

Personalbetreuung:

• Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen HR-Anliegen
• Begleitung beim On- und Offboarding
• Unternehmensinterne Kommunikation von Informationen, Richtlinien, Prozessen und anderen Vorgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

• Stärkung einer offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur im Kontext der Personalarbeit
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Personalgewinnung und Recruiting mit und kannst alle damit verbundenen Aufgaben eigenständig umsetzen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung, einschließlich Stammdatenpflege, Abwesenheitsmanagement und der Erstellung von Personalunterlagen.
• Du hast ein sicheres Grundverständnis der arbeitsrechtlichen Grundlagen sowie der relevanten gesetzlichen Vorgaben wie DSGVO, AGG, ArbZG und ArbSchG.
• Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
• Du bist kommunikationsstark und empathisch, löst Konflikte souverän und zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) runden dein Profil ab.

Darauf kannst du bei uns zählen:

• Flexibles Arbeiten im HomeOffice
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage
• Eine komplette HomeOffice-Arbeitsplatz-Ausstattung und eine monatliche HomeOffice-Pauschale von 100 € brutto on top
• Ein wertschätzendes Miteinander, in dem Teamgeist, Offenheit und Vertrauen zählen
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du wachsen kannst – fachlich und persönlich

Du fühlst dich angesprochen?

Dann bewirb dich jetzt per Email und sende uns Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse in einem PDF-Dokument unter Nennung deiner Verfügbarkeit sowie deines Gehaltswunsches an:

bewerbung@gedisa.de.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Apotheken- und Gesundheitswesens mit uns!

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